Secretária Executiva

Secretária Executiva (PJ)

Localidade de referência: Itajaí – SC

Modelo de trabalho: Remoto inicialmente, com possibilidade de mudança futura para Itajaí

Regime: Pessoa Jurídica (PJ)

Disponibilidade para viagens: Pontuais, conforme demanda executiva

Sobre a oportunidade

Buscamos uma Secretária Executiva para atuar de forma próxima à alta liderança, oferecendo suporte estratégico, organizacional e confidencial. A posição exige alto nível de organização, maturidade profissional, comunicação assertiva e capacidade de antecipar demandas, sendo um papel-chave no funcionamento e na fluidez das rotinas executivas.

Principais Responsabilidades

• Gestão completa da agenda executiva, incluindo compromissos, reuniões, viagens e eventos
• Organização e priorização de demandas estratégicas, garantindo fluidez no dia a dia da liderança
• Interface com stakeholders internos e externos, mantendo comunicação clara, profissional e discreta
• Preparação de apresentações, relatórios, atas e materiais de apoio para reuniões estratégicas
• Gestão de documentos confidenciais, contratos e informações sensíveis
• Apoio em processos administrativos e financeiros relacionados à rotina executiva
• Planejamento e logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, agenda e deslocamentos)
• Organização de reuniões presenciais e remotas, incluindo follow-ups e controle de prazos
• Apoio na tomada de decisão por meio de organização de informações e análise básica de dados
• Atuação preventiva, antecipando riscos, gargalos e necessidades do executivo

Requisitos Técnicos

• Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou função similar
• Domínio do Pacote Office / Google Workspace (especialmente agenda, apresentações e planilhas)
• Excelente comunicação escrita e verbal
• Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis
• Organização, gestão de tempo e priorização de tarefas em ambientes dinâmicos
• Disponibilidade para viagens pontuais
• Estrutura para atuação remota (internet estável, ambiente adequado)

Requisitos Comportamentais

• Postura profissional, ética e alto nível de confidencialidade
• Proatividade e autonomia na condução das rotinas
• Capacidade de adaptação a mudanças e múltiplas demandas
• Pensamento estratégico e visão sistêmica
• Habilidade de relacionamento e comunicação com diferentes perfis
• Resiliência emocional e equilíbrio sob pressão

Diferenciais

• Experiência de atuação direta com alta liderança ou executivos C-Level
• Vivência em ambientes de rápido crescimento ou empresas dinâmicas
• Conhecimento em organização de projetos, processos ou rotinas estratégicas
• Inglês ou outro idioma (intermediário ou avançado)

O que a empresa oferece

• Atuação próxima à alta liderança e participação em decisões estratégicas
• Ambiente profissional dinâmico, confidencial e de alta responsabilidade
• Flexibilidade inicial no modelo remoto
• Possibilidade de crescimento e evolução junto à liderança
• Remuneração compatível com o nível estratégico da função (PJ)

Perfil Ideal

Profissional organizada, discreta, estratégica e confiável, que atue como braço direito da liderança, garantindo fluidez, organização e eficiência no dia a dia executivo.