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Secretária Executiva

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior


Trabalhar na Rumo é fazer parte de algo grande: cada trem que parte, cada via cuidada, cada operação realizada com segurança faz diferença na vida de milhares de pessoas e empresas todos os dias. Aqui, valorizamos quem aprende fazendo, quem coloca a mão na massa e tem orgulho de ver o resultado do próprio esforço ganhar forma e seguir viagem. Sabemos que nada acontece sozinho: o movimento é coletivo, construído na parceria, no cuidado e na confiança entre times. Se você gosta de desafios reais, de trabalhar com propósito e quer contribuir para um futuro mais eficiente e conectado para o Brasil, seu caminho pode começar aqui.

Vem fazer parte do movimento. #VemPraRumo


Sobre a posição


Buscamos uma profissional para atuar como Secretária Executiva no atendimento à Vice-Presidência, apoiando a liderança em rotinas estratégicas e administrativas que exigem organização, agilidade, discrição e excelente relacionamento interpessoal.

É uma posição estratégica para alguém com perfil proativo, comunicativo e capaz de atuar com autonomia em um ambiente dinâmico e de alta demanda.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades:


  • Gerenciar agenda executiva da Vice-Presidência, incluindo reuniões, compromissos e eventos;
  • Organizar logística de viagens, reservas, prestação de contas e suporte executivo;
  • Realizar controle e acompanhamento de demandas administrativas da área;
  • Apoiar na preparação de apresentações, relatórios, atas e materiais executivos;
  • Fazer interface com áreas internas, clientes, fornecedores e demais stakeholders;
  • Garantir organização, confidencialidade e fluidez das informações e rotinas da liderança;
  • Apoiar na organização de reuniões presenciais e virtuais;
  • Atuar com senso de urgência, priorização e acompanhamento de entregas.

Experiência


  • Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou posições correlatas;
  • Experiência com atendimento e suporte direto a executivos C-Level;
  • Experiência com gestão de agenda executiva e organização de viagens;
  • Excelente comunicação verbal e escrita.

Requisitos e qualificações


Formação:

  • Ensino superior completo em secretariado, administração de empresas ou áreas correlatas.

Conhecimentos técnicos:

  • Pacote Office intermediário/avançado.

Informações adicionais


Modelo de Trabalho

  • Regime de trabalho: Hibrido 3x presencial
  • Modelo de contratação: CLT
  • Local de trabalho: Faria Lima - SP
  • Horário de trabalho: Comercial
  • Exigências de viagem: Eventuais

Pacote de Benefícios

  • Vale Alimentação
  • Vale Refeição
  • Vale Transporte
  • Programa de Participação nos Resultados (PPR)
  • Bônus de Segurança Ferroviária
  • Previdência Privada
  • Cooperativa de Crédito
  • Empréstimo Consignado
  • Wellhub
  • Plano de Saúde
  • Plano Odontológica
  • Instrumentação Cirúrgica
  • Auxílio Farmácia
  • Seguro de Vida
  • Auxílio Funeral
  • Programa Assistencial da gestação até o pós-parto
  • Licença Parental Estendida
  • Material Escolar
  • Auxílio Creche
  • Brinquedo de Natal
  • Kit de Natal
  • Programa de Assistência Psicológica, Jurídica e Financeira
  • Clube de Vantagens e Descontos
  • Universidade Corporativa



#VemPraRumo

Sobre a Rumo

Somos a maior operadora de logística ferroviária do Brasil, cruzamos o país de Norte a Sul, através de nossos quase 14 mil km de linhas, distância equivalente a uma viagem de São Paulo até a Austrália. Nós somos a empresa de soluções logísticas do grupo Cosan, com o propósito de movimentar o Brasil e alimentar o mundo, muito além da ferrovia e você pode fazer parte desse movimento junto dos nossos +8000 colaboradores apaixonados(as)!


Nossa Cultura

Aqui na Rumo somos conectados pelo nosso jeito único de ser e de fazer, o nosso DNA.

Usamos as quatro letras do nosso nome para guiar nossas atitudes no dia-a-dia:


Aqui o #RespeitoImporta!

Acreditamos que as oportunidades de trabalho e de crescimento precisam ser iguais para todas as pessoas, e sabemos que um time diverso e plural é o caminho para seguir inovando e evoluindo! Nossas vagas estão disponíveis à todas as pessoas, independentemente da sua identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, religião, etnia ou raça, idade, neurodiversidade, status de deficiência, cidadania ou qualquer outro aspecto que o torne único.


#VemPraRumo


Saiba mais sobre a Rumo: https://rumolog.com/


Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Confirmação de candidatura
  3. Etapa 3: Entrevista com Atração de Talentos
  4. Etapa 4: Testes
  5. Etapa 5: Entrevista com a Gestão
  6. Etapa 6: Entrevista com a Liderança da Gestão
  7. Etapa 7: Carta Proposta
  8. Etapa 8: Processo Admissional
  9. Etapa 9: Contratação

Quem somos

Somos a maior operadora privada de ferrovias de carga do país e oferecemos uma solução logística segura, competitiva e de baixo carbono para suportar o crescimento do agronegócio brasileiro. Cruzamos o Brasil de Norte a Sul, administramos cerca de 14 mil quilômetros de ferrovias nos estados de Paraná, Santa Catarina, Rio Grande do Sul, São Paulo, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso, Minas Gerais, Goiás e Tocantins. Nossa base de ativos é formada por 1.400 locomotivas e 35 mil vagões. São mais de 8 mil colaboradores em todo o Brasil.


Saiba mais sobre a Confidencial (Apenas para Cadastrados)

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