Secretária Executiva

Buscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte ao CEO, garantindo organização, fluidez da agenda executiva e apoio estratégico às decisões e projetos de alto nível. É uma posição-chave, que exige maturidade profissional, confidencialidade e capacidade de atuação em ambientes dinâmicos e de alta pressão.

? Habilidades e Qualificações ? Formação Acadêmica

• Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;

• Pós-graduação ou MBA será um diferencial.

? Experiência Profissional

• Mínimo de 5 anos de experiência em funções administrativas;

• Vivência prévia em suporte a executivos de alto nível;

• Experiência em ambientes corporativos dinâmicos e de alta exigência.

?️ Habilidades Técnicas

• Domínio avançado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook);

• Conhecimento em Power BI e Google Workspace;

• Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e CRM.

? Idiomas

• Inglês fluente (obrigatório);

• Espanhol, francês ou outro idioma será um diferencial.

? Competências Comportamentais

• Organização e gestão do tempo, com habilidade para priorizar demandas;

• Excelente comunicação verbal e escrita;

• Capacidade de interação com diferentes níveis hierárquicos e stakeholders;

• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis;

• Proatividade, antecipando demandas e solucionando problemas;

• Forte habilidade interpessoal e construção de relacionamentos;

• Resiliência e capacidade de atuar sob pressão;

• Flexibilidade para lidar com mudanças rápidas de prioridade;

• Alto nível de atenção aos detalhes.

✅ Responsabilidades ? Suporte Executivo

• Gerenciar a agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e chamadas;

• Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos;

✈️ Coordenação e Logística

• Organizar e coordenar viagens, eventos corporativos e reuniões estratégicas;

? Comunicação Institucional

• Atuar como ponto focal entre o CEO, executivos, colaboradores e stakeholders externos;

? Gestão de Projetos

• Apoiar a coordenação de projetos estratégicos e iniciativas corporativas;

• Acompanhar prazos, demandas e entregas ligadas ao CEO.

? Perfil que buscamos

Profissional maduro(a), confiável e altamente organizado(a), com visão executiva, postura ética e capacidade de atuar como braço direito do CEO, contribuindo diretamente para a eficiência da liderança.