Secretária Jr

Estamos em busca de um(a) Secretaria Jr. para ser o primeiro ponto de contato da empresa, garantindo uma experiência acolhedora e eficiente para clientes, visitantes e colaboradores, além de apoiar nas rotinas administrativas do dia a dia.

Principais Atividades:

• Prestar suporte direto à alta diretoria, gerenciando suas agendas, e-mails e demais demandas administrativas e pessoais.
• Organizar e manter controle de documentos, arquivos e cadastros, garantindo a eficiência e precisão na gestão da informação.
• Elaborar e revisar documentos, correspondências e apresentações, assegurando sua qualidade e alinhamento com os padrões da empresa.
• Gerenciar reservas e controle de salas de reunião, assegurando a disponibilidade e organização para as atividades da equipe.
• Apoio e orientação a equipe de facilities, garantindo o cumprimento das atividades e o bom funcionamento do escritório.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail, direcionando demandas conforme necessidade
• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, assegurando uma experiência positiva
• Controlar entrada e saída de pessoas, seguindo normas internas de segurança
• Organizar e manter a recepção e áreas comuns em ordem

Requisitos:

Pré-Requisitos:

• Ensino Superior Completo ou Cursando em Secretariado, Administração e afins
• Pacote Office Avançado;
• Ingles avançado/fluente;
• Disponibilidade de horário;
• Experiencia prévia com Atendimento ao Publico e/ou funções administrativas;

Diferencial:

• Experiencia prévia como Secretaria executiva e/ou Recepcionista.

Benefícios

O que oferecemos:

• Descanso remunerado (após os 12 meses);
• Restaurante no local;
• Reajuste de Salário Anual;
• Auxilio Saúde;
• Total Pass;
• PPR (bonus anual);
• Universidade Corporativa (mais de 21 mil cursos para profissionalização).