* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Junior
CARGO: SECRETÁRIA (O) ADMINISTRATIVA (O)
VAGA PARA O 1º DISTRITO DE JI-PARANÁ
Resumo da Posição:
Buscamos uma Secretária ou Secretário Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com habilidades de comunicação e gestão de tarefas para atuar em um ambiente dinâmico e de alta demanda. Este profissional será responsável por prestar suporte administrativo e operacional, garantindo a eficiência dos processos internos e o bom funcionamento do escritório.
Principais Responsabilidades:
- Gerenciar agendas e compromissos dos gestores e equipes.
- Organizar reuniões, preparar atas e acompanhar os desdobramentos de ações.
- Receber e direcionar visitantes e correspondências de forma cordial e eficiente.
- Elaborar e revisar documentos, apresentações e relatórios administrativos.
- Realizar controle de pagamentos, notas fiscais e pequenas compras relacionadas à operação do escritório.
- Garantir a organização e manutenção do ambiente de trabalho.
- Gerenciar sistemas e arquivos físicos ou digitais, assegurando a fácil localização das informações.
- Auxiliar no planejamento de eventos internos e externos, quando necessário.
- Atuar como ponto de contato para fornecedores e parceiros.
Requisitos:
- Formação: Ensino médio completo, cursando graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas (nível técnico ou superior).
- Experiência prévia na função (desejável).
- Conhecimento em ferramentas do pacote Microsoft Office e sistemas de gestão.
- Habilidade de comunicação verbal e escrita de forma clara e profissional.
- Proatividade, organização e capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas.
- Discrição no trato de informações confidenciais.