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Secretária Recepcionista

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Campo Grande-MSEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Administrativo

Nível: Junior

RESPONSABILIDADES:
  • Atendimento ao público presencial e telefônico;
  • Agendamento e confirmação de consultas;
  • Organização de agenda dos profissionais;
  • Gestão de prontuários e documentos do consultório;
  • Apoio no controle financeiro (emissão de boletos, recebimentos e organização de pagamentos);
  • Organização e manutenção do ambiente de trabalho.
REQUISITOS:
  • Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em áreas afins);
  • Experiência prévia em atendimento ao cliente (desejável em clínicas ou consultórios);
  • Conhecimento básico em informática (e-mails, agenda online, planilhas);
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Ser proativa e organizada.

1. Atendimento ao Cliente:
  • Recepcionar os pacientes com cordialidade, garantindo uma experiência acolhedora;
  • Responder a ligações e mensagens, esclarecendo dúvidas e oferecendo informações sobre os serviços;
  • Manter contato com os pacientes para confirmar, remarcar ou cancelar consultas.
2. Gerenciamento de Agenda:
  • Organizar a agenda dos dentistas, distribuindo os horários de forma eficiente;
  • Garantir que não haja conflitos de horários e priorizar casos urgentes quando necessário.
3. Administração e Organização:
  • Atualizar e organizar prontuários e arquivos dos pacientes;
  • Realizar o controle de materiais e suprimentos do consultório;
  • Monitorar e organizar documentos como fichas cadastrais, receitas e autorizações.
4. Apoio Financeiro:
  • Emitir recibos, notas fiscais ou boletos para pagamentos;
  • Registrar e acompanhar os pagamentos realizados pelos pacientes;
  • Controlar o fluxo de caixa diário.
5. Comunicação Interna:
  • Informar os dentistas sobre atualizações da agenda ou alterações de última hora;
  • Colaborar com a equipe para manter um ambiente organizado e produtivo.