Secretária

• Atendimento ao Cliente: Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes, garantindo uma experiência acolhedora e profissional.
• Gestão de Correspondências: Manusear correspondências e encomendas, assegurando que todas as entregas sejam recebidas e distribuídas corretamente.
• Agendamento de Reuniões: Organizar e agendar reuniões, incluindo a reserva de salas, otimizando a agenda da equipe.
• Controle de Acesso: Monitorar e controlar o acesso de visitantes e prestadores de serviços, mantendo a segurança e integridade do ambiente.
• Assistência Administrativa: Prestar suporte nas atividades administrativas diárias, auxiliando em diversas demandas do escritório.
• Manutenção da Recepção: Garantir que a área de recepção esteja sempre organizada e acolhedora, refletindo a imagem profissional da empresa.
• Gestão de Suprimentos: Auxiliar na administração de suprimentos de escritório e copa, monitorando estoques e realizando pedidos quando necessário.

• Conhecimento avançado em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Graduação completa ou em andamento.
• Familiaridade com software de agendamento.
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade e organização.
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas.

🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição;

👨🏼‍🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;

📚 Academia Confidencial (Apenas para Cadastrados) — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;

🗣 Mentoring;

💉 Clube de vantagens para consultas e exames;

🏥 Assistência médica;

🦷 Assistência odontológica;

💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;

🛫 Clube de viagens;

🐶 Convênio para pets.

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), a inovação não é apenas uma meta; é uma jornada que trilhamos juntos, onde a colaboração se torna a essência da transformação. 🤝 Com 37 anos de história e uma presença global em mais de 40 países, contamos com uma equipe de 38 mil talentos apaixonados, prontos para transformar desafios em oportunidades por meio da tecnologia. 💡

Acreditamos que cada projeto é uma oportunidade e que, juntos, podemos moldar um futuro mais ágil, eficiente e conectado. Nossa missão vai além de oferecer soluções: buscamos cocriar com nossos clientes, integrando inteligência artificial e tecnologias emergentes para revolucionar o cotidiano das empresas. 🌍✨

Aqui, cada voz conta e cada ideia tem o poder de impactar. Valorizamos a humildade, o respeito, o comprometimento e a coragem, construindo uma cultura onde a inovação floresce. Aqui, liderar é dar o exemplo, e é por isso que inspiramos um ambiente dinâmico onde tecnologia e talento se complementam.

Se você sonha grande, tem coragem de desafiar o convencional e quer fazer parte de uma equipe que acredita no poder da cocriação, junte-se a nós! Vamos, juntos, acreditar e cocriar um futuro brilhante, onde cada passo representa uma nova conquista!🚀✨