* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Gerente
A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome.
A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.
Responsabilidades e atribuições
Principais responsabilidades:
- Supervisionar e executar os processos de folha de pagamento para grandes volumes de colaboradores, garantindo conformidade legal, acuracidade dos cálculos, cumprimento de prazos e atendimento às diferentes convenções e acordos coletivos.
- Atuar diretamente na execução das rotinas operacionais da folha, incluindo cálculos, conferências, lançamentos, ajustes, encargos, rescisões, férias, 13º salário e fechamento mensal.
- Gerenciar folhas com diferentes níveis de complexidade, cronogramas distintos e prioridades concorrentes, assegurando organização, controle e qualidade das entregas.
- Coordenar e executar projetos de serviços relacionados a Departamento Pessoal, como:
- Lançamento e manutenção de dados em sistema
- Processos admissionais e demissionais
- Administração de benefícios
- Apoio a projetos administrativos e operacionais de DP
- Supervisionar, orientar e desenvolver a equipe de Folha e DP, acompanhando performance, distribuindo demandas e garantindo padronização e qualidade dos processos.
- Atuar de forma integrada com a área Contábil para reconciliação de contas de folha, encargos e provisões, bem como explanar tecnicamente eventuais desvios, variações ou inconsistências, fornecendo justificativas, análises e documentação de suporte para auditorias internas e externas.
- Garantir correta aplicação da legislação trabalhista e previdenciária, bem como das regras previstas em convenções e acordos coletivos de diferentes categorias.
- Utilizar e apoiar a evolução do SAP HCM, com forte atuação prática no sistema. Atuar como key user, quando aplicável, apoiando parametrizações, testes, melhorias de processo e interface com TI e fornecedores.
- Apoiar auditorias internas e externas, garantindo organização da documentação, rastreabilidade das informações e aderência aos controles internos e às políticas corporativas.
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos de folha e DP, propondo soluções práticas, ao mesmo tempo em que atua com flexibilidade diante de mudanças frequentes de prioridade e demandas emergenciais.
Requisitos e qualificações
Formação:
• Formação em Ciências Contábeis, Administração ou Recursos Humanos.
Requisitos:
Sólida experiência em Folha de Pagamento e Departamento Pessoal, preferencialmente em empresas de prestação de serviços com alto volume de colaboradores.
Vivência com múltiplos sindicatos, regras de negócio distintas e diferentes cronogramas de processamento.
Inglês avançado para condução de reuniões e elaboração de apresentações.
Vasta experiência com SAP HCM, com atuação prática nas rotinas de folha e DP.
Perfil hands on, com capacidade comprovada de execução operacional aliada à supervisão de equipe.
Capacidade de atuar em ambientes dinâmicos, com mudanças constantes de prioridade.
Organização, atenção a detalhes, senso de urgência e responsabilidade com prazos
Desejável:
Experiência como key user SAP HCM.
Vivência em reconciliação contábil de folha e suporte a auditorias.
Experiência em gestão de projetos administrativos ou operacionais de RH/DP.
Vivência em ambientes multinacionais ou com reporte internacional.
Conhecimento em SLAs e modelos de atendimento por prestação de serviços.
Informações adicionais
Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara (São Paulo/SP), ao menos, 3 vezes por semana.
Benefícios:
• Vale Alimentação
• Vale Refeição
• Plano de Saúde Sulamerica
• Plano Odontológico Sulamerica
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche
• Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)
• Previdência Privada
• PLR
• Parceria para descontos em farmácias
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Teste de Inglês
- Etapa 4: Entrevista com RH
- Etapa 5: Teste de Integridade
- Etapa 6: Elaboração de Proposta
- Etapa 7: Contratação
About us
Volkswagen Group Services is the strategic partner of all companies and brands within the Volkswagen Group. We provide services in the areas of data engineering (IT), engineering, quality, commercial services, human resources, communication, and administrative and financial services. We currently have offices in seven European countries: Germany (headquarters), Spain, Portugal, Poland, Slovakia, Hungary, and the Czech Republic. In 2023, we began operations in South America with our first office in São Paulo.