* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Atribuições e responsabilidades
Orientar e esclarecer as dúvidas à comunidade acadêmica sobre os procedimentos para a realização das formaturas na Confidencial (Apenas para Cadastrados);
Cadastrar as datas das solenidades de colação de grau no site e nos sistemas internos;
Atualizar as informações na página (www.Confidencial (Apenas para Cadastrados).br/formaturas), como por exemplo, o calendário das solenidades, orientações para as comissões de formaturas, cadastro das empresas, etc.;
Divulgar, mensalmente, o calendário das solenidades de colação de grau para o Direções das Escolas, Coordenações de Cursos, ProEn, Reitoria, Teatro, TV Confidencial (Apenas para Cadastrados), Secretarias Acadêmicas, Diplomas, Gestão de Evento, Marketing, Central de Atendimento, Empresas envolvidas, etc.;
Acompanhar a atualização do calendário das solenidades de colações de grau e solicitar o calendário revisado para as Secretárias Acadêmicas;
Solicitar a aquisição de materiais para as formaturas, como canudos e cartões de formatura;
Organizar e distribuir materiais relativos as formaturas para as secretarias acadêmicas;
Controlar o estoque de materiais (cartão, folha de certidão, canudo e becas) e solicitar aquisição, quando necessário;
Solicitar em sistema específico a reserva dos espaços nos Campi da Confidencial (Apenas para Cadastrados) a serem utilizados para as solenidades de colação de grau;
Liberar mensalmente os agendamentos no sistema acadêmico/protocolo das solenidades de colação de grau dos próximos dois meses para os alunos requererem o protocolo;
Acompanhar a evolução das vagas das solenidades de colação no sistema acadêmico e abrir vaga quando necessário;
Confirmar, mensalmente, a disponibilidade dos Diretores para as solenidades de colação de grau especiais confirmadas para o mês subsequente;
Enviar comunicado para às Secretárias Acadêmicas, com 12 dias de antecedência, contendo a agenda confirmada e orientações sobre a organização das solenidades de colação de grau oficiais confirmadas para o mês subsequente;
Receber a portaria da Reitoria e compartilhar com a Secretária Acadêmica;
Enviar as informações das solenidades (número de formandos e autoridades, cores de faixa, local e horário) para a empresa organizadora;
Solicitar os dados da equipe de trabalho da empresa parceira (organização, fotógrafos, músicos, etc.) para abertura de entrada nos campi;
Solicitar à Infraestrutura os acessos da empresa parceira para montagem, realização e desmontagem da estrutura das solenidades de colação de grau oficiais;
Prestar suporte às Secretárias sobre a confecção do script e da ata, conforme as normativas da Resolução;
Acompanhar a solenidade pela transmissão ao vivo ou presencialmente, quando necessário;
Reservar salas e equipamentos necessários para as solenidades de colação de grau;
Criar link do ambiente virtual no Teams para realização da solenidade de colação de grau online;
Montar a estrutura de transmissão da solenidade de colação de grau online, com notebook, Datashow, pasta para diretor(a), água, caneta, borla, etc.;
Exibir no ambiente virtual, os vídeos de abertura e fechamento da solenidade de colação de grau extraordinária;
Acompanhar a execução da solenidade no ambiente virtual, prestando suporte ao presidente da solenidade de colação de grau online.
Requisitos
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Relações Públicas, Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas;
Conhecimento em rotinas de administração de benefícios;
Conhecimentos intermediário em organização de eventos e cerimonial e protocolo;
Domínio de Excel (intermediário ou avançado);
Vivência com eventos acadêmicos;
Boa comunicação escrita e verbal para atendimento e articulação com diferentes públicos;
Discrição e responsabilidade com informações confidenciais;
Proatividade e senso de urgência;
Disponibilidade para atuar de segunda a sexta-feira das 11h50 às 21h com 1h10 de intervalo.
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) valoriza a inclusão e a igualdade de oportunidades e todas as vagas estão abertas para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.
Pagamento: R$3.500,00 - R$3.700,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-educação
- Previdência privada
Local do trabalho: Presencial