ANALISTA ADMINISTRATIVO / FACILITIES

Atividades:

•Supervisionar e inspecionar as áreas da empresa identificando as necessidades de limpeza, reparo e manutenção predial, visando garantir ambientes limpos, higienizados, seguros e de acordo com os padrões estabelecidos;

•Fiscalizar o desempenho dos colaboradores terceiros quanto ao atendimento, uso de uniformes, E.P. Is, integração, treinamentos, manutenção e conservação dos materiais e equipamentos de trabalho e outros, além de garantir que a empresa tenha todos os documentos exigidos por lei (trabalhistas, licenças, legais etc.);

•Gestão do Budget, análises, projeções e controle de custos para as demandas de Facilities para os processos sob sua responsabilidade;

•Auditar processos e implementar planos de ação;

•Mapear, desenhar fluxos e desenvolver procedimentos e treinamentos mantendo-os atualizados;

•Assegurar as melhores práticas para controle (Kanban, ponto de reposição, FIFO etc.) de estoques;

•Gestão e Auditoria para garantir o nível de atendimento diário dos serviços de Facilities nos processos de limpeza, dedetização, estoques, jardinagem, gestão do estacionamento, conservação predial, mobiliário, armários (vestiários), chaves e comunicação visual;

•Responsável por apresentar Report do realizado nas unidades;

•Mapear as necessidades e oportunidades de melhorias para o melhor atendimento aos clientes internos e externos; •Implementar indicadores de comparação de serviços entre unidades (quando aplicável); e disseminação das boas práticas para identificar melhorias e oportunidades; •Garantir a execução e auditar os serviços de Facilities na empresa;

•Efetuar vistorias nos setores operacionais, promover rotinas de padronização dos processos (limpeza, manutenção predial etc.) para garantir o cumprimento dos processos;

•Gerenciar os serviços de controle de pragas e vetores - desinsetização e desratização e o planejamento e comunicação com os stakeholders para a melhor execução dos serviços;

•Realizar a abertura de RC inerentes as compras para o departamento de Facilities e responsável em elaborar escopo; •Responsável pela entrega e recebimento dos materiais de copa e higiene;

•Responsável por dar entrada e baixa no sistema dos materiais de estoque (higiene e limpeza);

•Apoio para Organização de Coffe break e/ou almoço quando necessário para visitas;

•Efetuar vistorias em conservação predial e de mobiliário e infra;

•Gestão do Inventário de ativos;

•Informar a programação diária de trabalho para o Auxiliar de Manutenção predial.;

•Responsável pela gestão das demandas de serviços e SLA quanto a manutenção e conservação dos ativos

Apontar quais os principais custos de cada linha de serviço e propor ações de otimização (cost avoid e/ou saving);

•Mapear as necessidades e oportunidades dos clientes internos e externos;

•Garantir a execução e auditar os serviços de Facilities quanto a conservação predial e de mobiliário na empresa;

•Gestão do Programa Biotrop Viva Seguro (Requisitos de Segurança do Trabalho) dos processos sob sua responsabilidade.

Outras atividades da área.

Para participar você precisa:

• Superior Completo, desejável Pós-Graduação (Administração, Recursos Humanos; Engenharias e afins);
• Pacote do Office – Avançado;
• Inglês Básico;
• Conhecimentos na Série ISO 41000 de Facility Management;
• Profissional com alto Senso de Urgência: Priorização do importante, relevante e urgente e foco no Cliente em Primeiro Lugar.

Benefícios:

• Vale alimentação
• Refeição no local
• Estacionamento gratuito
• Vale transporte
• Plano de Saúde
• Plano odontológico
• Auxilio alimentação infantil
• PPR

Na BIOTROP, somos movidos por um propósito: contribuir com uma agricultura mais sustentável, saudável e regenerativa. Nascemos do sonho e do empreendedorismo de profissionais seletos e apaixonados pelo agronegócio, e hoje somos referência em soluções biológicas e naturais que fazem a diferença no campo.

Com escritório Global em Vinhedo/SP, Centro de Pesquisa em St. Antônio de posse (SP) e Centros Avançados em Multiplicação de Microrganismos em Curitiba (PR) e Jaguariúna (SP), levamos para o mercado brasileiro e internacional tecnologia de ponta e inovação contínua, sempre com foco em oferecer mais produtividade, rentabilidade e sustentabilidade para o agricultor.

Como parte do grupo BioFirst, presente em mais de 70 países e com mais de 2.800 colaboradores ao redor do mundo, a BIOTROP contribui para um ecossistema global de pesquisa e desenvolvimento, levando inovação de alta performance para o agronegócio em escala mundial.

A cultura que nos move

Na BIOTROP, nossa cultura é guiada por valores que refletem quem somos e como atuamos todos os dias.

• Cliente em primeiro lugar
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• Colaboração e Senso de Dono
• Bem-estar
• Execução

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