* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
The Next Level of Fire & Life Safety LeadershipWith more than two centuries of combined history, brands like Kidde, Kidde Commercial, Edwards, GST, Badger, Gloria and Aritech have been leading the way in protecting people and property around the world. Now, we’re taking that leadership to the next level. Confidencial (Apenas para Cadastrados) brings together the most trusted and iconic brands in safety, building upon our shared experience and expertise to address the needs and challenges of more customers in more places. With an unmatched portfolio of solutions and services, and a commitment to constant innovation we’re elevating the standards for an entire industry – and establishing the next level of fire and life safety leadership.
At Confidencial (Apenas para Cadastrados), you’re joining a global technology leader in fire and life safety solutions and our employees are the heart of it all. With industry-defining brands in life safety and security, you’ll be part of a legacy of leadership working with cutting-edge technologies that protect lives and property worldwide. As a leading fire safety brand, our mission is to provide solutions that protect people and property from the effects of fire and related hazards. We’re committed to expanding our impact and providing dynamic opportunities for growth within our team. You’ll be part of a company that prioritizes quality, integrity, collaboration, and customer care, with the resources, training, and incentives to ensure your success every step of the way.
OBJETIVO DO CARGO:
Garantir a disponibilização de documentos exigidos pelos clientes de serviços no prazo acordado, garantindo o acesso ao site dos clientes dos profissionais envolvidos no contrato e a inexistência de pendências que possam retardar o faturamento aos clientes.
DESCRIÇÃO DETALHADA:
- Realizar o controle da documentação de EHS, RH, trabalhista, Fiscal, Benefícios, Jurídico e Financeiro, mantendo atualizadas as informações de cadastro e habilitação da empresa, subcontratadas e dos profissionais junto aos clientes de serviços.
- Monitorar e manter atualizado o banco de dados de controle da documentação de EHS, RH, trabalhista, Fiscal, Benefícios, Jurídico e Financeiro da empresa e das subcontratadas nos portais dos clientes.
- Cadastrar os funcionários e subcontratadas nos portais de clientes, administrando a liberação da entrada para a execução dos serviços conforme planejado.
- Confererir os documentos recebidos das áreas (EHS, RH, trabalhista, Fiscal, Benefícios, Jurídico e Financeiro) para montagem dos books de acordo com a necessidade de cada cliente.
- Montar book de documentação (EHS, RH, trabalhista, Fiscal, Benefícios, Jurídico e Financeiro) dos funcionários e subcontratadas de acordo com as exigências contratuais.
- Postar periodicamente os books nos portais dos clientes de acordo com as exigências contratuais.
- Identificar junto as áreas de Serviços e Legal os requisitos de documentação de cada contrato.
- Realizar o acompanhamento junto as áreas da empresa para disponibilização correta e pontual dos documentos aplicáveis para cada contrato, escalando atrasos que possam impactar na execução planejada do serviço ou faturamento ao cliente.
- Realizar comunicação direta com os clientes a fim de manter a boa admnistração da documentação, assim como esclarecer dúvidas e fazer solicitações para agilização dos processos.
1 – ESCOLARIDADE:
Superior completo ou cursando;
2 – EXPERIÊNCIA: Mínimo 1 ano de experiência em área administrativa, administração de pessoal, folha de pagamento ou administração de contratos.
3 – HABILIDADES:
- Pacote Office, com Excel Intermediário.
- Habilidade para navegar em sites corporativos e sistemas em geral.
- Comportamento proativo, analítico, organizado, boa comunicação interpessoal, ownership e foco em resultados.
Confidencial (Apenas para Cadastrados) is a world leader in fire & life safety solutions tailored for complex commercial facilities to homes. Through iconic, industry-defining brands including Kidde, Kidde Commercial, Edwards, GST, Badger, Gloria and Aritech, we provide residential and commercial customers with advanced solutions and services to protect people and property in a wide range of applications, all around the globe.