Analista Administrativo - Suporte à Diretoria (PMO Interno)

A BirdCo é uma marca de moda que combina sofisticação, qualidade e design atemporal. Atuamos no varejo de moda com foco em oferecer experiências únicas aos nossos clientes, prezando pela excelência no atendimento e pelo cuidado em cada detalhe. Nosso ambiente é dinâmico, colaborativo e voltado para resultados, valorizando profissionais que unem visão estratégica, organização e paixão pelo varejo de moda.

Resumo da Função

Buscamos um(a) Analista Administrativo Pleno para atuar como braço direito da Diretoria, garantindo que demandas estratégicas e operacionais avancem com organização, clareza e eficiência. O(a) profissional será responsável por conectar áreas, acompanhar projetos e iniciativas, organizar informações e reportar à alta gestão, garantindo que prazos, orçamentos e objetivos sejam cumpridos.

Principais Responsabilidades

• Acompanhar, organizar e priorizar as demandas da Diretoria, garantindo execução dentro dos prazos estabelecidos.
• Atuar como elo entre áreas estratégicas (Planejamento Compras, Logística, Lojas,Financeiro, Marketing, Atacado, Estilo, RH), assegurando o fluxo correto de informações.
• Criar e manter cronogramas, agendas, planos de ação e checklists de acompanhamento.
• Elaborar relatórios e dashboards de status para a Diretoria.
• Realizar follow-up de pendências e apoiar na resolução de obstáculos.
• Implementar e manter padrões e metodologias para organização de processos e projetos.
• Controlar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) das áreas.
• Apoiar reuniões de diretoria com pautas, apresentações e atas de acompanhamento.
• Garantir que os projetos estejam alinhados às prioridades estratégicas da empresa.

Requisitos

• Experiência prévia como Analista Administrativo, Analista de Operações ou função similar, com forte atuação em gestão de projetos ou PMO.
• Vivência no varejo de moda (preferencialmente no segmento premium ou luxo).
• Excel avançado e domínio de ferramentas de planilhas e relatórios.
• Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas/projetos (Trello, Asana, Monday.com ou similares).
• Experiência em elaboração de apresentações executivas (PowerPoint, Canva, Google Slides).
• Visão sistêmica e habilidade de conectar diferentes áreas.
• Organização e capacidade de gerir múltiplas demandas simultaneamente.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Proatividade, discrição e postura profissional.

Diferenciais

• Experiência em varejo de moda de luxo.
• Certificação ou cursos em gestão de projetos (PMBOK, Scrum, Kanban).
• Experiência em ambientes de alta exigência e ritmo acelerado.

Perfil Comportamental

• Extremamente organizada e detalhista.
• Comprometida com resultados e prazos.
• Capaz de lidar com múltiplos perfis e demandas.
• Adaptável e resiliente diante de mudanças.
• Alta capacidade de manter sigilo e discrição.

Modalidade de contratação: CLT

Faixa salarial: R$ 3.000 a R$ 4.000

Local: Augusta, proximo ao metrô Paulista

Benefícios: VR+ VT+Plano de saúde e TotalPass

Se você é organizada(o), movida(o) por resultados e quer fazer parte de um ambiente dinâmico e estratégico no mundo da moda, envie seu currículo para: [email protected] com o assunto "Analista Administrativo Pleno – BirdCo".