[Analista de Documentação PL] - JBS Terminais

Principais Responsabilidades

• Emitir, conferir e controlar documentos referentes às operações portuárias e movimentação de cargas.
• Acompanhar processos documentais de importação, exportação, cabotagem e transbordo, quando aplicável.
• Garantir a conformidade da documentação com normas da Receita Federal, Autoridade Portuária, Armadores e demais órgãos intervenientes.
• Realizar conferência de conhecimentos de embarque (B/L), manifestos, notas fiscais, packing list, invoices e demais documentos operacionais.
• Atuar no controle de prazos para envio e recebimento de documentos, evitando atrasos nas operações.
• Manter interface com clientes, armadores, despachantes aduaneiros, agentes marítimos, transportadoras e áreas internas.
• Atualizar sistemas corporativos e elaborar relatórios de acompanhamento e indicadores da área.
• Identificar inconsistências documentais, propondo soluções e ações preventivas.
• Apoiar auditorias internas e externas, assegurando rastreabilidade das informações.
• Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos documentais.

Requisitos

Obrigatórios

• Ensino superior completo em Administração, Comércio Exterior, Logística, Gestão Portuária ou áreas correlatas.
• Experiência em documentação de operações portuárias, marítimas ou logística.
• Conhecimento da legislação e documentação de transporte marítimo e operações portuárias.
• Pacote Office intermediário, com domínio de Excel.
• Experiência com sistemas ERP e/ou sistemas de gestão portuária.

Desejáveis

• Inglês intermediário.
• Conhecimento em sistemas como Porto Sem Papel (PSP), Siscomex ou outros sistemas portuários.
• Conhecimento em indicadores operacionais e melhoria de processos.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade analítica.
• Proatividade.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Gestão de prioridades.
• Trabalho em equipe.
• Comprometimento com prazos e qualidade.

Diferenciais

• Experiência em terminais portuários de contêineres.
• Conhecimento sobre normas da Receita Federal, ANTAQ e demais órgãos reguladores.
• Vivência em auditorias e controles documentais.

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