ANALISTA DE FACILITIES PLENO

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de relacionamento interpessoal para atuar de forma estratégica, como Analista de Facilities. Essa posição será responsável pelo apoio direto na padronização, eficiência, segurança, conservação e continuidade dos serviços de infraestrutura (gestão de terceiros de conservação e limpeza, segurança, CFTV entre outros) em suporte às operações administrativas e operacionais da empresa, realizando o acompanhamento das demandas da Matriz e das filiais em nível nacional, gestão de contratos, controle orçamentário, indicadores, auditoria, compliance e implementação de melhorias contínuas nos processos e serviços de Facilities.

Principais Atividades

• Apoiar a Gestão Corporativa das Operações na Matriz e nas Filiais da empresa a nível nacional, quanto as rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities;
• Executar visitas técnicas periódicas às filiais para auditoria, acompanhamento operacional, identificação de oportunidades de melhoria e alinhamento de padrões corporativos;
• Garantir o funcionamento adequado das estruturas prediais, utilidades e serviços de apoio às operações da companhia;
• Acompanhar e monitorar os serviços executados por empresas terceirizadas contratadas;

1. limpeza e conservação;

2. segurança patrimonial;

3. controle de acesso;

4. jardinagem;

5. gestão de resíduos;

6. frota administrativa;

7. utilities e infraestrutura;

8. hospedagens e viagens;

9. outros.

• Contribuir com o desenvolvimento e acompanhamento dos indicadores de desempenho da área, tais como SLA, KPI e performance de fornecedores, promovendo planos de ação e melhoria contínua.
• Apoiar a gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando documentações, vigência contratual e cumprimento das cláusulas estabelecidas;
• Auxiliar no controle de custos, despesas e orçamento relacionados aos prestadores de serviços;
• Orientar empresas terceirizadas quanto ao cumprimento de procedimentos de segurança, manutenção predial, limpeza e zeladoria;
• Identificar irregularidades e propor melhorias e ações corretivas à Gestão;
• Elaborar estudos, controles e análises para suporte às tomadas de decisão;
• Acompanhar procedimentos internos, verificando padrões e apoiando a implantação de melhorias conforme direcionamento da Gestão;
• Garantir conformidade com requisitos de ESG, sustentabilidade e eficiência energética aplicáveis à área, disseminando informações, políticas e procedimentos administrativos da área aos colaboradores;
• Prestar atendimento a clientes internos, fornecedores e prestadores de serviços, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas;
• Auxiliar a Gestão nos processos relacionados à administração de pessoal da área;
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações executivas para liderança.

• Ensino superior completo em Engenharia, Administração, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência consolidada em Facilities corporativo de grande porte (acima de 3 mil colaboradores);
• Vivência em empresas com operações descentralizadas e atuação nacional;
• Experiência com gestão de contratos e fornecedores críticos;
• Conhecimento em infraestrutura e operações administrativas, voltadas para Facilities;
• Conhecimento gestão orçamentária e controle de custos;
• Desejável experiência nos segmentos de transporte, logística ou operações multiunidades. Experiência anterior em rotinas administrativas, facilities, manutenção predial ou gestão de fornecedores será considerada um diferencial;
• Conhecimento avançado no Pacote Office, principalmente Excel;
• Conhecimento intermediário em Power Bi;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e capacidade analítica;
• Habilidade para negociação e relacionamento com fornecedores;
• Facilidade para atuar em equipe e administrar múltiplas demandas.

Diferenciais

• Pós-graduação/MBA em Facilities, Gestão Empresarial, Projetos ou áreas correlatas;
• Conhecimento em metodologia Lean, Kaizen ou melhoria contínua;
• Conhecimento em ESG e eficiência energética;
• Certificações em Facilities ou Gestão de Projetos.
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• Vale alimentação;
• Refeição no Local;
• Gympass;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida.

Aqui criamos caminhos para chegar nos nossos sonhos. Acreditamos que o destino é uma conquista, mas o trajeto é o que marca a nossa vida.

É como andar de bicicleta, a gente nunca esquece.

Somos o Confidencial (Apenas para Cadastrados) e começamos nossa jornada em 1980 com um pequeno box na rodoviária de Ribeirão Preto e uma bicicleta de carga, a Charmosinha, fazendo entregas de mercadorias. No início, eram 1, 2, 5, 10... hoje, já somos mais de 10 mil pessoas!

Estamos aqui para cuidar das pessoas para que elas possam movimentar seus próprios sonhos. É esse sentimento que faz crescer nosso espírito empreendedor. Com coragem e dedicação, nos firmamos no ramo de transportes.

Hoje, expandimos nossa atuação e criamos soluções diversas para que parceiros e clientes possam contar com a segurança, qualidade e atenção que precisam e evoluir em seus caminhos e negócios, por meio das empresas que compõem o Confidencial (Apenas para Cadastrados):

• RTE Rodonaves
• Rodonaves Corretora de Seguros
• Rodonaves IVECO
• Rodonaves Locação de Veículos
• Rodonaves Restauradora Multimarcas e
• RTE Agro

Estamos sempre atentos para oferecer as melhores oportunidades para as pessoas e para a comunidade e, assim, fortalecer nosso relacionamento e nossa fé no que nos faz prosperar. De família para família, de pessoa para pessoa, existimos para cuidar de tudo o que nos move adiante.