Analista de Facilities

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), a cultura aparece nas escolhas que fazemos: o que priorizamos, como decidimos e o nível de resultado que esperamos entregar. Acreditamos em performance com responsabilidade, autonomia com atitude e crescimento baseado em resultados, bem como a prevalência de times foda!

Valorizamos quem assume o protagonismo e joga para ganhar, sempre respeitando nossos acordos, processos e, principalmente, pessoas. Nossa régua é alta, engloba escolhas assertivas, excelência na execução e prioridade à experiência de marca dos nossos steakholders. ✨

Estamos em busca de uma pessoa Analista de Facilities para atuar no escritório da Confidencial (Apenas para Cadastrados) em São Paulo, garantindo que a operação do espaço funcione de forma organizada, eficiente e alinhada à experiência que queremos proporcionar para nossos times, clientes e parceiros.

Essa pessoa será responsável por apoiar a rotina administrativa e operacional do escritório, assegurando o bom funcionamento da infraestrutura, fornecedores, serviços e processos internos do dia a dia.

• ️ O que você vai construir com a gente:

• Garantir que todas as demandas do administrativo da unidade sejam executadas;
• Fornecer suporte em ações de endomarketing;
• Fornecer suporte administrativo aos colaboradores da empresa;
• Auxiliar na disponibilização de documentos para licitações, consultas, cadastros, análise de crédito e outros;
• Realizar envio de documentos para habilitação das empresas aos fornecedores e clientes;
• Organizar reuniões e coffee breaks, mantendo as salas sempre organizadas no pré e pós evento se necessário e realizar o controle dos agendamentos de uso das salas;
• Recepcionar e orientar visitantes;
• Criar ordens de pagamentos financeiros relacionadas as contas fixas da casa e pagamento de fornecedores em geral;
• Manter o almoxarifado e depósitos organizado e realizar o controle de inventário;
• Providenciar a compra e guarda dos equipamentos de TI da filial;
• Realizar a solicitação de configuração de máquinas para novos colaboradores;
• Garantir a manutenção dos serviços de infraestrutura da empresa (limpeza, manutenção predial, segurança, conservação, compras e funcionamento da casa);
• Realizar a manutenção da limpeza da casa e reposição de materiais de limpeza;
• Cuidar da rega das plantas da casa;
• Acompanhar semanalmente e sugerir planos de melhoria da organização e manutenção da empresa;
• Realizar negociações com fornecedores e prestadores de serviços para fechamento de novos contratos, renovações ou serviços relacionados a área de facilities;
• Garantir que a empresa seja aberta/fechada pontualmente de segunda à sexta;
• Executar outras atividades compatíveis com a função, de acordo com as necessidades da empresa, mediante orientação do gestor.

Quem estamos buscando:

• Organização e capacidade de gestão de múltiplas demandas simultaneamente.

• Ensino médio completo.

• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

• Perfil proativo.

• Conhecimento em controles administrativos e financeiros da área será considerado um diferencial.

• Conhecimento em Pacote Office ou Google Workspace.

• Experiência prévia em Facilities, Administração, Operações ou áreas correlatas será considerado um diferencial.

Porque trabalhar conosco:

✨ Projetos relevantes no cenário esportivo e cultural

✨ Autonomia e protagonismo para construir e transformar processos

✨ Ambiente dinâmico, colaborativo e orientado à alta performance

✨ Interface estratégica com múltiplas áreas e stakeholders

✨ Cultura que valoriza resultado, atitude e excelência na execução

#Confidencial (Apenas para Cadastrados)éExperienciaDeMarca