Analista de Office Experience & Facilities

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

• Administrar as reservas de trabalho presencial no escritório através do aplicativo Confidencial (Apenas para Cadastrados);
• Realizar pesquisa e levantamento de orçamentos de fornecedores;
• Contratar e administrar fornecedores e terceirizados que sejam prestadores de serviços em demandas do escritório;
• Envio e recebimento de encomendas - via correio e outros fornecedores, assim como envio e recebimento de equipamentos de toda a comunidade;
• Administrar os serviços e equipamentos de segurança e vigilância do escritório;
• Administrar os serviços, equipamentos e insumos para limpeza e cuidados sanitários;
• Elaborar, acompanhar e analisar relatórios e indicadores da área;
• Acompanhar e garantir a exatidão nos dados e informações da área;
• Promover pesquisas e análises sobre a experiência dos colaboradores e prestadores de serviço no escritório;
• Promover ações para melhorar continuamente a experiência dos colaboradores e fornecedores no escritório;
• Gerenciar e apoiar a realização de eventos presenciais e/ou remotos;
• Buscar e propor soluções para problemas do departamento;
• Garantir a comunicação clara e ágil entre todos os envolvidos na infraestrutura da empresa: fornecedores, terceiros, diretoria, funcionários e novos funcionários;
• Realizar a reposição e controle insumos para o escritório;
• Responsável por abrir e fechar o escritório, recebendo funcionários, encomendas e prestadores de serviços, de segunda a sexta em horário comercial.
• Garantir que documentos que precisam ser emitidos, renovados e/ou enviados periodicamente ocorram dentro do prazo previsto (ex.: alvará prédio, bombeiros, etc);
• Garantir que toda e qualquer atividade que exija prazo ocorra e seja entregue no prazo previsto;
• Acompanhar e revisar constantemente todos os processos da área e propor melhorias contínuas;
• Acompanhar, revisar, orientar e resolver e ser suporte para questões relacionadas às demandas da área junto ao time de Pessoas e Financeiro;
• Realizar as atividades dos cargos de assistente e auxiliar na ausência dessas pessoas/cargos no time e empresa (processos financeiros e administrativos);