* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
No Confidencial (Apenas para Cadastrados), acreditamos que cada evento é uma oportunidade de fortalecer nossa marca, gerar relacionamento e posicionar nossos produtos no mercado.
Como Analista de Projetos, você será responsável por garantir o funcionamento administrativo da área, conduzindo negociações, contratos, pagamentos e processos relacionados aos eventos.
Além da operação, terá papel estratégico na análise de propostas e oportunidades, apoiando a gestão na tomada de decisão sobre participação em eventos, formatos de atuação e investimentos necessários para cada ação.
Buscamos alguém analítico(a), organizado(a), com boa comunicação, capacidade de negociação e visão estratégica para contribuir com decisões importantes da área de eventos.
Responsabilidades e atribuições
- Aprovar oficialmente todas as nossas participações em eventos por e-mail;
- Dar entrada dos novos eventos no setor na planilha oficial de eventos aprovados, assim como criar individualmente pastas (física, Zoho, Drive);
- Revisar/analisar propostas de eventos já estruturadas, validando coerência financeira e apresentando sugestões de como podemos participar como marca (semanalmente à coordenação);
- Conduzir reuniões de negociação com clientes e fornecedores, buscando melhores custos, condições e benefícios, com base em análises comparativas de investimentos anteriores;
- Identificar e propor melhorias de processos e sistemas, otimizando fluxos, controles e formas de trabalho para maior eficiência operacional;
- Realizar conferências financeiras, identificando inconformidades e sinalizando ajustes necessários à coordenação;
- Revisar semanalmente ações realizadas pelo cluster: degustações e entrega de kits garantido que sejam entregues e que os registros estejam salvos nas pastas;
- Conferir se todos os registros destas ações estão salvos, assim como identificar o que tem maior destaque de marca para gerar relatório (apresentação com imagens e/ou vídeos contando como foi nossa participação e os impactos gerados);
- Atendimento a profissionais especiais (AB) que desejam convidar o Grupo Essentia sinalizados por coordenadora ou diretora para eventos científicos e esportivos (recebimento via whats > estruturação dentro do padrão > Negociações caso necessário);
- Revisar semanalmente planilha de acompanhamento financeiro afim de identificar atrasos, problemas e inconformidade com alguma compra ou contrato de serviço.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo.
- Experiência com atendimento ao público.
- Experiência com negociações.
- Vivência financeira (conferências, análises, controles).
- Domínio de Excel e Google Workspace.
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Experiência em apresentar relatórios.
- Domínio de rotinas administrativas.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
SOBRE NÓS
O Confidencial (Apenas para Cadastrados) reúne as marcas Essentia Pharma, Essential Nutrition, Essentia Technologies, Noorskin e Be Generous. Com mais de 130 produtos e 1.600 colaboradores, as marcas do Confidencial (Apenas para Cadastrados) promovem saúde, bem-estar, qualidade e inovação.
Cada uma das nossas empresas é uma oportunidade diferente de servir ao ser humano, através do desenvolvimento de produtos e serviços que ampliam a visão da saúde e as possibilidades para viver melhor e aproveitar a vida para evoluir.
Trabalhar no Confidencial (Apenas para Cadastrados) é buscar a evolução contínua.
Se você também busca a sua melhor versão a cada dia, junte-se a nós!