* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Sobre a empresa:
Com mais de 35 anos de atuação nacional, ajudamos empresas a proteger vidas por meio de soluções inovadoras em redes e dispositivos móveis de comunicação crítica, assegurando segurança e bem-estar.
A Alcon e a Kofre são empresas recém-integradas, atuando em soluções especializadas de tecnologia e telecomunicações para setores estratégicos, como mineração, energia e indústrias de grande porte.
Unidas, formam um grupo que combina inovação, confiabilidade e profundo conhecimento técnico, sempre com foco em entregar soluções de alto impacto, atendimento consultivo e geração de valor sustentável para seus clientes.
Nossos valores refletem o compromisso com excelência, integridade, colaboração e inovação constante, guiando nosso trabalho em um mercado dinâmico e desafiador.
Sobre a função:
Responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais de Facilities, com foco em soft services, garantindo o funcionamento adequado das sedes e filiais das regiões Sudeste, Sul e Centro-Oeste.
Atuará a partir da nossa sede Sede São Paulo, dando suporte aos times locais, controlando contratos, pagamentos, viagens corporativas, fornecedores, assegurando padronização, eficiência e cumprimento de prazos.
Principais Responsabilidades
- Apoiar na gestão administrativa de Facilities, assegurando controles, prazos e organização das demandas das unidades sob sua gestão;
- Apoiar o controle de contratos e fornecedores (limpeza, recepção, café, motoboy, segurança, jardinagem e demais serviços de apoio), garantindo acompanhamento de vigências e renovações;
- Lançar e acompanhar pagamentos de contas administrativas (aluguel, energia, água, telefonia, tributos, entre outros), assegurando conformidade e precisão nos lançamentos;
- Apoiar a gestão de viagens corporativas, passagens, hospedagens e táxi corporativo, controlando custos e frequência de utilização;
- Realizar requisições e controles de materiais de escritório, copa, higiene, fardamento, entre outros via sistema, garantindo reposição dentro dos prazos e padrões definidos;
- Gerir e acompanhar solicitações de acesso , controlando prazos de liberação e devolução;
- Apoiar a organização de coffee breaks e ações corporativas, zelando pela qualidade do atendimento e da experiência interna;
- Realizar o atendimento e acompanhamento de chamados via sistema, garantindo resolução dentro do prazo/SLA definido;
- Consolidar relatórios e indicadores de Facilities, como prazos de pagamento, conformidade contratual, atendimento de chamados e controle do táxi corporativo, apresentando resultados mensais à coordenação;
- Garantir a organização, padronização e imagem corporativa das unidades sob responsabilidade da Sede São Paulo.
Requisitos e Qualificações
- Experiência em rotinas e processos administrativos ou de Facilities (soft services); gestão de contratos, controle de pagamentos, viagens corporativas e requisições de materiais;
- Conhecimento em planilhas;
- Boa capacidade de organização e controle de indicadores administrativos (pagamentos, contratos e serviços).
Diferenciais
- Conhecimento em processos de compras, facilities ou administrativo financeiro;
- Noções de gestão de fornecedores e controle de SLA;
Competências Comportamentais
- Organização e atenção a detalhes: mantém controles precisos e cumpre prazos;
- Proatividade e senso de dono: antecipa demandas e busca soluções práticas;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal: interage com diversas áreas e fornecedores;
- Postura colaborativa e flexibilidade: atua com empatia e apoio às demandas internas;
- Foco em resultados e qualidade: busca eficiência e entrega com padrão elevado;
- Capacidade de priorização: gerencia múltiplas demandas de forma estruturada.
Benefícios
- Salário compatível com o mercado
- Ticket Alimentação / Refeição
- Plano de Saúde e Odontológico
- Total Pass / Programas de Saúde e Bem Estar
- Trilhas de Desenvolvimento de Talentos