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Assistente Administrativo

CLT (Efetivo)Presencial (Local)VIPSão Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Buscamos um Assistente Administrativo com perfil analítico, organizado e afinidade com tecnologia para apoiar a transformação digital da área Jurídica, atuando em iniciativas de automação, Inteligência Artificial, gestão de dados, indicadores e atividades administrativas.
Procuramos uma pessoa curiosa, com vontade de aprender e contribuir para o desenvolvimento de soluções inovadoras.

Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar projetos de transformação digital e automação de processos.
  • Desenvolver e manter fluxos automatizados utilizando ferramentas de IA e plataformas low-code/no-code.
  • Apoiar a criação, testes e evolução de agentes de Inteligência Artificial.
  • Elaborar e acompanhar indicadores, dashboards e relatórios gerenciais.
  • Organizar, tratar e analisar bases de dados.
  • Mapear processos e identificar oportunidades de melhoria e automação.
  • Apoiar a implementação de novas ferramentas e soluções tecnológicas.
  • Elaborar apresentações, materiais executivos e documentação de processos.
  • Auxiliar na gestão de contratos, ordens de serviço, pagamentos e controles administrativos.
  • Realizar controles em planilhas e sistemas corporativos.
  • Apoiar projetos estratégicos da área e demandas administrativas em geral.
  • Interagir com áreas internas, fornecedores e parceiros para acompanhamento das atividades sob sua responsabilidade.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

· Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Engenharia, Sistemas de Informação, Ciência da Computação, Gestão da Informação, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

· Excel intermediário ou avançado.

· Boa comunicação escrita e verbal.

Desejável:

· Conhecimento em ferramentas de Inteligência Artificial (ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude ou similares).

· Experiência com análise de dados e construção de dashboards.

· Conhecimento em gestão de processos (BPM).

· Experiência com plataformas corporativas (SharePoint, Microsoft 365, DocuSign ou similares).


Competências comportamentais:

· Curiosidade e interesse por inovação.

· Pensamento analítico e raciocínio lógico.

· Organização e atenção aos detalhes.

· Proatividade e senso de dono.

· Facilidade para aprender novas tecnologias.

· Boa capacidade de comunicação e relacionamento.

· Espírito colaborativo.

· Perfil orientado à melhoria contínua e resolução de problemas.


Informações adicionais

  • Assistência médica;
  • Assistência odontológica;
  • Seguro de vida;
  • Wellhub;
  • Auxílio-creche;
  • Vale-refeição;
  • Vale-transporte.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com o RH
  3. Etapa 3: Entrevista com a Gestão
  4. Etapa 4: Contratação
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