Assistente de Cadastro

Missão do Cargo

Assegurar a qualidade, integridade e atualização das informações cadastrais de clientes Pessoa Física e Pessoa Jurídica, garantindo conformidade com políticas internas, requisitos regulatórios e padrões de governança da empresa, contribuindo para a segurança e eficiência das operações.

Responsabilidades

• Realizar o cadastro e atualização de clientes Pessoa Física e Pessoa Jurídica nos sistemas internos.

• Validar documentos e informações cadastrais, garantindo conformidade com políticas internas e requisitos regulatórios.

• Conferir documentação cadastral, societária e contratual, incluindo contratos sociais, alterações contratuais, estatutos, atas, procurações e demais documentos relacionados.

• Analisar representantes legais, firmas e poderes de assinatura para validação cadastral.

• Realizar consultas e validações cadastrais em fontes públicas e privadas quando necessário.

• Atualizar e manter bases cadastrais e documentais organizadas, completas e consistentes.

• Executar processos de recadastramento periódico de clientes.

• Realizar follow-up junto às áreas internas para regularização de pendências documentais.

• Controlar vencimentos de documentos cadastrais e societários, garantindo sua atualização dentro dos prazos estabelecidos.

• Monitorar procurações cartoriais e particulares, acompanhando prazos de vigência e necessidades de renovação.

• Apoiar demandas relacionadas à documentação cadastral junto às áreas de Compliance, Jurídico, Crédito, Financeiro e Comercial.

• Garantir o tratamento adequado das informações em conformidade com a LGPD e políticas internas de segurança da informação.

• Zelar pela confidencialidade, organização e integridade das informações sob sua responsabilidade.

Requisitos

• Formação Acadêmica

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Direito, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.

• Conhecimentos e Experiência

• Experiência prévia com rotinas de cadastro e análise documental.

• Experiência na análise e conferência de documentos cadastrais de Pessoa Física e Pessoa Jurídica.

• Conhecimento em documentação societária, incluindo contratos sociais, alterações contratuais, atas e procurações.

• Conhecimento em análise de firmas e poderes.

• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com ênfase em Excel.

• Facilidade na utilização de sistemas e ferramentas digitais.

Diferenciais

• Experiência em instituições financeiras, FIDCs, securitizadoras, fintechs ou empresas do mercado financeiro.

• Experiência com processos de formalização de operações financeiras.

• Conhecimento de processos relacionados a Compliance, KYC e prevenção à fraude.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.

• Capacidade analítica.

• Senso de responsabilidade e confidencialidade.

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Proatividade na resolução de pendências.

• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

• Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.

• Senso de urgência e comprometimento com prazos.

• Adaptabilidade para atuar em ambiente dinâmico e de alta volumetria.

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