Assistente de Compras

Objetivo do Cargo:
O Assistente de Compras é responsável por auxiliar no processo de compras de materiais e insumos, bem como da qualidade dos fornecedores e a pontualidade das entregas. Este profissional atua na cotação de preços, negociação com fornecedores, emissão de pedidos de compra e acompanhamento de entregas. Além disso, o Assistente de Compras realiza o controle de estoque e a análise de custos, visando garantir a qualidade dos produtos adquiridos e a otimização dos recursos financeiros da empresa.

Atividades

• Realizar cotações de preços de materiais e insumos necessários para a empresa
• Negociar com fornecedores visando obter as melhores condições de pagamento e prazos de entrega.
• Emitir pedidos de compra conforme as necessidades da empresa e aprovados pela gestão
• Acompanhar o processo de entrega dos materiais, verificando prazos e condições de recebimento.
• Realizar o controle de estoque, mantendo registros atualizados e identificando necessidades de reposição.
• Analisar custos de aquisição, buscando alternativas para redução de despesas sem comprometer a qualidade dos produtos.
• Manter registros precisos e organizados de todas as transações de compras, incluindo contratos, notas fiscais e recibos.
• Apoio na gestão de contratos e documentações, assegurando que todas as obrigações contratuais sejam cumpridas.
• Colaborar com outros departamentos para garantir que as necessidades de compras sejam atendidas de maneira eficaz e eficiente.
• Resolver problemas relacionados a pedidos e entregas, atuando como ponto de contato entre fornecedores e a empresa/ franqueados.
• Auxiliar na implementação de políticas e procedimentos de compras, promovendo práticas de aquisição sustentáveis e econômicas.
• Participar de reuniões com outras áreas da empresa para alinhamento de estratégias e necessidades.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de compras, sugerindo a implementação de novas práticas e ferramentas.
• Manter-se atualizado sobre o mercado de fornecedores e tendências do setor, buscando oportunidades de parcerias e inovações.

Requisitos

• Formação superior cursando ou completo em Administração de empresas, Odontologia, Tecnologo em Gestão de Negócios ou áreas afins.
• Desejável conhecimento de gestão de pedidos, fornecedores, logística e processos de compras.
• Desejável conhecimento de homologação de fornecedores.
• Conhecimento básico de informática (Pacote Office,extensão de arquivos, windows, etc).
• Habilidade com sistemas integrados e Power BI (básico) será um diferencial.