* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Diretor
Descrição do Perfil
Buscamos uma profissional com perfil extremamente multitarefa e foco na execução direta de atividades de alta responsabilidade. A candidata atuará como o braço direito da Assessoria Executiva, sendo a peça-chave na engrenagem logística, financeira e de hospitalidade da unidade.
É fundamental possuir maturidade para gestão de crises, resiliência, postura impecável de servir e um rigoroso controle de prazos para garantir que as demandas fluam sem necessidade de cobranças ou refluxos. Buscamos alguém com mentalidade de crescimento, que esteja sempre aberta a aprender e a se adaptar às particularidades da rotina da diretoria e dos sócios.
Principais Responsabilidades e Atribuições
Hospitalidade e Etiqueta: Execução direta do serviço de copa (café/água) e montagem de mesa posta para reuniões internas e com clientes, mantendo o padrão de excelência e hospitalidade em todas as interações.
- Logística de Viagens e Check-in: Cotação e emissão de passagens, reservas de hotéis, realização de check-in aéreo, envio de cartões de embarque e agendamento preciso de traslados/motoristas para sócios e colaboradores.
- Gestão de Compras e Inventário: Responsável pela cotação e compra de materiais de limpeza, copa e escritório, garantindo o acompanhamento rigoroso do inventário e o abastecimento da unidade.
- Suporte Financeiro e Pessoal: Gestão de pagamentos a motoristas, processamento de reembolsos de sócios e controle de despesas médicas (agendamento de consultas e trâmites junto ao plano de saúde).
- Gestão de Envios de Valor: Responsável pelo envio e recebimento de materiais e brindes de alto valor, com acompanhamento ponta a ponta e controle rigoroso de recibos de entrega.
- Supervisão de Facilidades: Fiscalizar presencialmente a mão de obra terceirizada (copa, limpeza, paisagismo e manutenção), assegurando a impecabilidade estética e o pleno funcionamento do escritório.
- Fluxo de Reporte: Reportar e dar feedbacks constantes de todas as atividades à Assessoria Executiva, mantendo a transparência e antecipando-se a possíveis gargalos para evitar cobranças.
Requisitos Mandatórios
Presencialidade e Flexibilidade: Atuação estritamente presencial. É imprescindível possuir total disponibilidade e flexibilidade de horários, não sendo este um fator impeditivo para a função.
- Inglês Fluente: Domínio total para conversação e escrita (haverá teste de conversação e gramatical).
- Experiência: Mínimo de 2 anos comprovados em suporte executivo ou áreas correlatas de alto padrão.
- Perfil Comportamental: Atenção minuciosa aos detalhes, proatividade para aprender, capacidade de autogestão e foco absoluto em evitar refluxos de trabalho.
Diferenciais
Curadoria Local: Conhecimento de restaurantes de alto padrão e serviços de luxo (salões etc.) na região da Savassi e Lourdes.
- Formação: Graduação ou curso em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$4.000,00 - R$5.000,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Convênios e descontos comerciais
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Escolaridade:
- Ensino Superior completo (Preferencial)
Idioma:
- Inglês Fluente (Obrigatório)
Licença/Certificação:
- Você tem curso de Secretariado completo? (Obrigatório)
Local do trabalho: Presencial