* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
O Assistente de Projetos será responsável por dar suporte à equipe de engenharia nas atividades administrativas, operacionais e de gestão de projetos. Este profissional atuará como ponto de apoio em diversas áreas, garantindo o andamento das atividades de forma organizada e eficiente, além de contribuir com a comunicação entre os departamentos, clientes e fornecedores.
ATIVIDADES VINCULADAS À GESTÃO DO SETOR:
Equipe:
- Auxiliar na elaboração de reuniões de desenvolvimento da equipe e sugerir melhorias e aquisições para otimização de processos e recursos.
- Controlar a logística de campo e a agenda dos veículos da empresa, planejando viagens da equipe.
Projetos:
- Participar das reuniões de Kick Off com o departamento comercial, alinhando informações e expectativas do cliente.
- Cadastrar e acompanhar os projetos no software de gestão, alertando sobre o vencimento de contratos e formalizando o status.
- Acompanhar e atualizar o escopo de atividades, cronogramas e status dos projetos no software de gestão, comunicando ao cliente e alinhando com a equipe.
- Manter comunicação contínua com os clientes via e-mail e telefone, apresentando status do projeto semanalmente.
- Revisar a formatação de documentos e relatórios.
- Garantir que os apontamentos de horas por projeto sejam corretamente preenchidos e validados.
Aquisição e Logística:
- Definir especificações técnicas para a aquisição de materiais e serviços de campo.
- Solicitar propostas, mobilizar fornecedores e controlar a logística de materiais e equipamentos.
- Preencher solicitações de contratação e adiantamento de viagem, e verificar a prestação de contas dos fornecedores.
Documentação:
- Controlar a emissão de ARTs e atualizar cadastros ambientais das empresas do Grupo.