* Salário: R$ 25.000 a R$ 45.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Diretor
Buscamos uma Assistente Executiva de Diretoria para atuar no suporte direto à liderança, garantindo organização, agilidade e excelência na condução das demandas diárias.
Essa profissional será responsável por apoiar a rotina executiva, gerenciar agendas, organizar compromissos, solicitar reembolsos, acompanhar prioridades e atuar na interface com diferentes áreas, fornecedores, parceiros e clientes, sempre com postura profissional, discrição e senso de urgência.
Trata-se de uma posição estratégica para assegurar fluidez às atividades da diretoria, contribuindo para uma comunicação clara, processos organizados e tomadas de decisão mais eficientes.
Responsabilidades e atribuições
- Prestar suporte direto à diretoria da empresa, garantindo organização, agilidade e excelência no atendimento das demandas diárias.
- Gerenciar agendas, compromissos, reuniões, viagens e eventos corporativos.
- Realizar controle de documentos, contratos, relatórios e informações estratégicas da diretoria.
- Organizar reuniões presenciais e online, incluindo reserva de salas, materiais e alinhamentos necessários.
- Apoiar no acompanhamento de prazos, prioridades e demandas administrativas da liderança.
- Elaborar atas, apresentações, comunicados e relatórios executivos.
- Garantir sigilo e discrição no tratamento de informações estratégicas e confidenciais.
- Contribuir para a organização e fluidez da rotina executiva, antecipando necessidades e propondo soluções.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas.
- Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em posições de suporte à alta liderança.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Organização, discrição, senso de prioridade e atenção aos detalhes.
- Perfil proativo, dinâmico e com facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
- Domínio do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e PowerPoint.
- Facilidade de relacionamento interpessoal e postura profissional.
- Disponibilidade para atuar com demandas presenciais e suporte à diretoria conforme necessidade.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste Comportamental
- Etapa 3: Pré-entrevista
- Etapa 4: Triagem
- Etapa 5: Entrevista com RH
- Etapa 6: Entrevista com Gestão
- Etapa 7: Carta Oferta
- Etapa 8: Contratação
Faça parte da Confidencial (Apenas para Cadastrados)
SOBRE A TANIA BULHÕES
Com mais de 30 anos de mercado, somos uma marca genuinamente brasileira especializada em produtos autorais dos segmentos de tableware, perfumaria e bem-estar. A singularidade do Brasil e a delicadeza da natureza estão sempre presentes em nossas criações - seja em porcelanas pintadas à mão ou em fragrâncias que despertam explosões olfativas.
COMO É TRABALHAR AQUI
Nosso ambiente de trabalho é dinâmico. Experiência, aprendizado e inovação acontecem a todo momento. Estamos em plena expansão, presentes em quase todos os estados do país e com operação internacional baseada em Miami.
No início de 2022, firmamos uma parceria com o fundo de private equity Treecorp, que passou a ser sócio minoritário da empresa. Um importante passo rumo ao objetivo de aumentar a participação das verticais de fragrância e cuidados com a pele dentro da marca, investindo ainda mais em comunicação e no desenvolvimento de novos produtos.
NOSSOS BENEFÍCIOS
-Vale Transporte – Auxílio para o deslocamento até o trabalho;
-Vale Refeição – Para suas refeições durante a jornada;
-Seguro de Vida – Cobertura para situações imprevistas, com segurança e tranquilidade;
-Assistência Médica e Odontológica (colaborador) – Cuidado com a sua saúde, disponível exclusivamente para você;
-Desconto exclusivo em produtos Confidencial (Apenas para Cadastrados) – Para levar para casa a beleza e a essência da nossa marca;
-Day Off de Aniversário – Um dia de folga para você celebrar do seu jeito;
-Acesso ao Gympass/Wellhub – Bem-estar físico e mental com flexibilidade e praticidade;
-Consultas mensais no Zenklub – Duas sessões por mês com profissionais de saúde emocional, para cuidar da sua mente;
-Descontos em MBAs e Pós-graduações– Incentivo ao seu desenvolvimento com condições especiais em instituições parceiras.
Quer crescer com a gente? Confira asoportunidades disponíveis! Conheça também outras páginas de carreira da marca: