OUR PEOPLE, TOGETHER, LEAD WITH CONSCIOUSNESS.

At Confidencial (Apenas para Cadastrados), we have the potential to drive meaningful transformations. This is made possible through the innovative products of Confidencial (Apenas para Cadastrados) and Avon; the memorable experiences of Bluma's beauty services and our financial education platform, Emana Pay. Brands and services that are relevant to those who use them and recognized for our commitment to leading regenerative businesses.

Role Type

Permanent

What will you be doing here?

Atuará de forma estratégica no suporte à executivos, sendo responsável por otimizar a produtividade dos executivos e garantir a fluidez dos processos institucionais. Esperamos uma postura consultiva, com foco em antecipação de cenários e excelência na gestão no relacionamento com parceiros internos e externos.

What knowledge and experiences will you need to bring to share with our network?

• Gestão Estratégica e Curadoria de Agenda: Gerenciar agendas complexas com visão crítica, priorizando compromissos alinhados aos objetivos dos executivos e garantindo eficiência no tempo de foco da liderança.

• Follow-up: Atuar no desdobramento das tarefas com os executivos e áreas, garantindo que os prazos sejam respeitados sem a necessidade de intervenção direta do executivo.

• Inteligência em Viagens e Eventos: Coordenar logísticas nacionais e internacionais de alta complexidade, incluindo a elaboração de briefings prévios sobre os destinos.

• Governança e Interface: Facilitar o fluxo de informações entre os executivos, parceiros externos e lideranças, garantindo que a comunicação seja assertiva, profissional.

• Tarefas administrativas do Escritório: Assegurar a eficiência operacional do escritório, desde o controle de materiais de escritório, suporte logístico para reuniões. Garantir a excelência na recepção de stakeholders, zelando pela organização do espaço e pela qualidade do atendimento em fóruns presenciais.

• Prestação de Contas: Realizar a gestão financeira (reembolsos e prestação de contas) com rigoroso controle, garantindo que todas as prestações de contas estejam corretas, no prazo e dentro das normas da organização.

Quais os requisitos

• Formação acadêmica: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Letras, Comunicação ou áreas correlatas.

• Experiência prévia: Atuação sólida no suporte direto a cargos de alta gestão ou posições de liderança estratégica.

• Habilidades Técnicas: Domínio avançado do Pacote Office (com foco em gestão de agendas via Outlook, ferramentas como SAP, CONCUR e ferramentas de colaboração remota.

• Idiomas desejáveis: Inglês ou Espanhol será considerado um diferencial relevante.

• Competências Comportamentais: Alta capacidade de relacionamento, interlocução, discrição no tratamento de dados sensíveis, proatividade na resolução de problemas complexos e excelência na comunicação interpessoal.

#LI-JA1

What will you find here?

We are more than just a workplace: we build and live the Well-Being Ecosystem daily, based on the harmonious relationship between each individual, their surroundings, and the environment they are part of. In addition to offering benefits focused on social, physical, financial, mental, and emotional well-being, we promote an environment of prosperity, belonging, and purpose, strengthening a solid network of support, expanded awareness, and respect for diversity, equity, and inclusion.
We are a movement that transforms the way of living and doing business across 14 countries in Latin America, always guided by consciousness.

Do you know someone at Confidencial (Apenas para Cadastrados)?

If so, ask for their corporate email and use it to request a recommendation when applying for a position. It’s an excellent opportunity to strengthen your network and advance in our selection process!

Confidencial (Apenas para Cadastrados) celebrates and embraces diversity in all its forms and pluralities.
We encourage #Women, #BlackPeople, #PeopleWithDisabilities, individuals from the #LGBTQIA+ community, #PregnantWomen, and people aged #50+ to apply for this position