Assistente Executiva

Nós somos uma empresa que tem como missão promover soluções para aumentar a produtividade agrícola, a partir da transformação de passivos e do uso mais eficiente dos recursos naturais, reduzindo o impacto ambiental. Desta forma produzimos fertilizantes organominerais sólidos e líquidos de alto valor agregado, assim como insumos biológicos, em fábricas localizadas nos sites de usinas sucroenergéticas.

RESPONSABILIDADES

• Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
• Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento, da diretoria e demais colaboradores.
• Oferecer suporte aos diretores em eventos internos, organizando materiais, coffee break e coordenando convidados.
• Realizar a gestão de contas a pagar do executivo, tanto de ordem profissional quanto pessoal.
• Responsável pela gestão de suprimentos de escritório, fazer pedidos de material e garantir que os estoques sejam mantidos adequadamente.
• A profissional será responsável pelo planejamento, controle na organização das rotinas diárias, capaz de administrar o funcionamento doméstico da residência do executivo.

PERFIL PROFISSIONAL

Requisitos

· Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;

· Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);

· Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.

· CNH B

Diferencial

· Experiência em indústrias.

· Inglês intermediário

Habilidades Individuais

· Disciplina, comprometimento e proatividade;

· Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;

· Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;

· Agilidade para resolução de conflitos de agendas;

· Bons conhecimentos de controle financeiro.

· Habilidade com números e cálculos;

· Raciocínio lógico;

· Bom relacionamento interpessoal;

· Perfil analítico.

· Boa comunicação verbal e escrita;

Horário: 08:00 as 17:48

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Experiência:

• assistir executivos (Obrigatório)

Idioma:

• Inglês (Preferencial)