Auxiliar Administrativo - Ficha Técnica

Cargo: Auxiliar Administrativo de Ficha TécnicaMissão do Cargo

Garantir a precisão, padronização e integridade das informações técnicas dos produtos fabricados, assegurando que todos os dados de materiais, processos e especificações estejam corretamente cadastrados no sistema e documentados para execução no chão de fábrica.

Atua como elo estratégico entre Desenvolvimento (Estilo e Modelagem) e Produção, garantindo que o produto aprovado seja fielmente reproduzido.

Reporte Direto

Coordenador(a) ou Encarregado(a) de Ficha Técnica .

Interlocução Interna (Clientes Internos)

• Desenvolvimento de Produtos (Estilo e Modelagem)

• PCP e Produção (Corte, Preparação e Montagem)

• Compras e Almoxarifado

• Qualidade

Requisitos e Qualificações Formação Acadêmica

• Ensino Médio completo

• Desejável curso técnico em áreas administrativas, produção ou correlatas

Experiência

• Experiência prévia em rotinas administrativas

• Preferencialmente em indústrias têxteis, calçadistas ou de couro

Conhecimentos Técnicos

• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel – imprescindível)

• Conhecimento básico ou experiência com sistemas .

• Familiaridade com leitura e interpretação de desenhos técnicos e fichas de desenvolvimento

Principais Responsabilidades 1. Cadastro e Manutenção de Dados Mestres

• Cadastrar novos itens (matérias-primas, componentes, couros, ferragens, aviamentos) no ERP

• Padronizar códigos e descrições

• Atualizar fornecedores, custos básicos e especificações técnicas

2. Elaboração e Gestão de Fichas Técnicas

• Transcrever dados do protótipo aprovado para o layout padrão

• Registrar BOM (lista de materiais) corretamente

• Anexar desenhos técnicos, fotos, layouts de corte e instruções visuais

• Garantir fidelidade total entre ficha técnica e produto a fabricar

3. Controle de Revisões e Versionamento

• Controlar revisões e alterações

• Garantir que a produção utilize sempre a versão vigente

• Manter histórico arquivado para rastreabilidade

4. Suporte Operacional e Comunicação

• Emitir e distribuir fichas técnicas após liberação da OP

• Sanar dúvidas da produção

• Apoiar Compras na conferência de códigos e requisições

5. Organização e Arquivo

• Manter organização física e digital

• Garantir confidencialidade e rastreabilidade das informações

Indicadores de Desempenho (KPIs) Indicador Objetivo Acuracidade Cadastral 100% das fichas sem erros de digitação/codificação Tempo Médio de Cadastro Redução do tempo entre aprovação do protótipo e liberação da FT Zero Não Conformidades Nenhuma reclamação da produção por falhas na FT Ferramentas Essenciais

• Sistema ERP/MRP

• Excel / Planilhas de controle

• Sistema de visualização de desenhos técnicos (consulta)

• Organização de arquivos físicos e digitais

Competências Comportamentais Esperadas

• Atenção aos detalhes

• Organização e disciplina

• Comunicação clara

• Agilidade com precisão

• Responsabilidade e senso de urgência

• Trabalho em equipe