Caro usuário, habilite o javascript para que esse site funcione corretamente.

Auxiliar Administrativo III

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Estamos em busca de um(a) profissional para apoiar rotinas administrativas e operacionais na área de Marketing, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.

Se você possui perfil organizado, atenção aos detalhes e interesse em atuar em diferentes atividades administrativas, venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades

💰 Financeiro e controle

  • Apoiar no controle de contas a pagar e a receber
  • Realizar lançamentos de notas fiscais no sistema
  • Organizar comprovantes, demonstrativos e documentos financeiros
  • Apoiar processos de liberação de pagamentos

📦 Compras e estoque

  • Emitir e acompanhar ordens de compra
  • Realizar cotação com fornecedores
  • Controlar estoque administrativo
  • Receber e conferir mercadorias
  • Manter cadastros atualizados

📁 Administrativo e operacional

  • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
  • Controlar fluxo de correspondências
  • Atender demandas internas e sistemas
  • Executar rotinas operacionais da área

📊 Relatórios e controles

  • Elaborar planilhas e relatórios operacionais
  • Apoiar na organização de dados e indicadores
  • Utilizar Excel para acompanhamento de atividades

Requisitos e qualificações

Ensino superior cursando em Administração, Contábeis, Economia, Marketing ou áreas correlatas

Experiência em rotinas administrativas, financeiras ou operacionais

Conhecimento em:

  • contas a pagar/receber
  • lançamento de notas fiscais
  • processos de compras e controle de estoque

Excel intermediário

Informações adicionais

📍 Local: presencial - Zona Oeste de São Paulo

⏰ Horário: 9h às 18h (44h semanais)

📄 Contrato: prazo indeterminado

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Avaliação comportamental
  3. Etapa 3: Avaliação de raciocínio lógico
  4. Etapa 4: Avaliação de português
  5. Etapa 5: Excel intermediário
  6. Etapa 6: Entrevista com RH
  7. Etapa 7: Entrevista com o Gestor
  8. Etapa 8: Contratação

Conheça a Confidencial (Apenas para Cadastrados)

Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados) (FUNDASP): mantenedora da Pontifícia Universidade Católica de São Paulo -PUC-SP (incluindo as unidades suplementares Hospital Santa Lucinda e DERDIC) e também mantenedora do Centro Universitário Assunção. Somos uma entidade de fins não econômicos, filantrópica, com sede em São Paulo - Capital e também atuando na cidade de Sorocaba/SP.

Estamos entre os maiores grupos educacionais do Brasil.


Nossos objetivos:

  • promover o ensino superior, e em outros níveis, em todas as suas modalidades, inclusive nas áreas profissional e tecnológica, estimulando a investigação, a pesquisa científica e a extensão de serviços à Comunidade.
  • contribuir para a formação de uma cultura superior adaptada à realidade brasileira e informada pelos princípios da fé católica.
  • contribuir para o desenvolvimento da solidariedade entre as democracias, especialmente no campo cultural e social, em defesa da civilização cristã


Na FUNDASP, todos(as) são bem-vindos(as)!

Fazemos questão de respeitar e conviver bem com a diversidade, sempre em busca da inclusão, o que garante uma excelente troca de experiências e muito desenvolvimento.

Venha trabalhar conosco!



Benefícios que a FUNDASP oferece a você e sua família, contrato modelo CLT:

(*concessões conforme regras estabelecidas nos Acordos Internos de Trabalho / Convenções Coletivas / Atos Normativos / Políticas)