Gerente Administrativo

Gestão Operacional:

• Supervisionar as operações diárias da escola, incluindo logística, manutenção, serviços gerais e segurança.

• Coordenar a infraestrutura da escola, garantindo que as instalações estejam em perfeito estado de funcionamento para apoiar as atividades acadêmicas e extracurriculares.

• Gerir contratos com fornecedores e parceiros externos, garantindo a qualidade dos serviços prestados.

Gestão de Pessoas:

• Liderar as equipes operacionais, como manutenção, limpeza, portaria e alimentação, assegurando um ambiente escolar seguro e eficiente.

• Realizar treinamentos e orientar os colaboradores para garantir o cumprimento dos padrões de excelência operacional.

• Monitorar o desempenho das equipes, promovendo o desenvolvimento contínuo e a motivação.

Gestão de Processos Administrativos:

• Acompanhamento dos processos internos, TI, almoxarifado, financeiro, compras, copias, RH, recepção

Planejamento e Controle:

• Desenvolver e implementar planos de melhoria contínua para otimizar processos e reduzir custos sem comprometer a qualidade dos serviços.

• Acompanhar o orçamento institucional assegurando para que seja seguido rigorosamente, controlando despesas e otimizando recursos.

• Propor melhorias nos processos operacionais e administrativos para aumentar a eficiência e o atendimento às necessidades da escola.

• Planejamento e controle financeiro

Segurança e Conformidade:

• Assegurar o cumprimento das normas de segurança e saúde ocupacional, além das regulamentações aplicáveis ao Confidencial (Apenas para Cadastrados).
• Implementar e supervisionar planos de evacuação e emergências, garantindo a segurança de alunos, professores e funcionários.

• Realizar auditorias periódicas de segurança e manutenção para garantir que a escola esteja em conformidade com as legislações vigentes.

Apoio Administrativo:

• Colaborar com as áreas administrativas e pedagógicas para garantir que as necessidades operacionais estejam alinhadas aos objetivos educacionais da escola.

• Elaborar relatórios de desempenho operacional e apresentar resultados à direção da escola.

Relacionamento com Pais e Comunidade:

• Ser o ponto de contato para assuntos relacionados à infraestrutura e operações, solucionando demandas e preocupações de pais, alunos e comunidade escolar.

• Participar de reuniões com a comunidade escolar e contribuir com melhorias que impactem positivamente a experiência escolar.

• Vaga para atuar em São Paulo.
• Superior Completo em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou similar.
• Bons conhecimentos em Excel.
• Iniciativa e flexibilidade, alinhadas com as metas da empresa e entregas.
• Foco em resultados.

• Benefícios: Vale transporte, alimentação na escola, assistência médica, assistência odontológica, seguro de vida, PLR (participação nos lucros da empresa), vale alimentação, SESC, desconto farmácia e desconto em bolsa de estudos de graduação e pós graduação e assistência psicológica, financeira, jurídica e Pet.