Office Coordinator

Somos orgulhosamente um dos principais desenvolvedores e fornecedores de produtos e serviços inovadores voltados para o setor de entretenimento. Com uma equipe de mais de 22.000 Confidencial (Apenas para Cadastrados)eers talentosos distribuídos em mais de 40 mercados globais, prosperamos nas áreas de inovação de produtos, desenvolvimento de software, soluções de TI e suporte empresarial abrangente.

No coração do nosso sucesso está um ambiente dinâmico e criativo, que promove oportunidades incomparáveis de crescimento pessoal e profissional.

Buscamos um(a) profissional organizado(a) e proativo(a) para atuar no suporte administrativo do escritório, garantindo o bom funcionamento das rotinas e o atendimento a colaboradores e visitantes. Será responsável por atividades administrativas, controle de fornecedores, organização do ambiente, suporte operacional e comunicação interna. Procuramos alguém com atenção aos detalhes, boa comunicação, inglês intermediário e conhecimento em Microsoft Office, que consiga atuar bem em um ambiente dinâmico e acelerado.

• Prestar suporte administrativo para todos os departamentos.
• Recepcionar clientes e visitantes, garantindo conforto e direcionamento ao responsável adequado.
• Gerenciar correspondências de entrada e saída.
• Administrar sistema biométrico, serviço de táxi e sistema de registro de visitantes.
• Coordenar e supervisionar prestadores de serviço de limpeza, garantindo a organização e higiene do escritório.
• Monitorar as condições do escritório e solicitar reparos quando necessário.
• Preparar e enviar relatórios semanais, quando solicitado.
• Coordenar e manter registros administrativos atualizados.
• Gerenciar páginas de comunicação interna.
• Aprovar previamente pedidos e faturas relacionados ao escritório junto ao Office Lead.
• Monitorar equipamentos do escritório e organizar manutenções técnicas quando necessário.
• Realizar compras de materiais e equipamentos de escritório, mantendo controle adequado de estoque.
• Garantir conformidade com políticas, procedimentos e diretrizes da empresa.
• Supervisionar projetos de construção, inventário de móveis e manutenções.
• Coordenar compromissos, reuniões e auxiliar na preparação de eventos.
• Lidar com reclamações e solicitações de clientes.

• Ensino médio completo.
• Inglês intermediário/avançado (mínimo nível B2).
• Perfil organizado, com foco em processos, responsabilidade e pontualidade.
• Atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado, com postura proativa no dia a dia.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Bons conhecimentos no pacote Microsoft Office.

Importante ressaltar:
Essa e todas as vagas na Confidencial (Apenas para Cadastrados) são abertas a todas as pessoas, independentemente de gênero, etnia, orientação sexual, acessibilidade e/ou condição social.