* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Gerente
Quer fazer a diferença na nova economia e transformar pessoas e negócios para prosperarem? Vem pra Confidencial (Apenas para Cadastrados)!
Como Office Manager, você será o profissional que garante a engrenagem do escritório funcionando perfeitamente, cuidando de tarefas administrativas, de infraestrutura e assegurando que tudo esteja em ordem.
Essa posição é para atuar de forma presencial, na nossa sede de São Paulo.
Responsabilidades e atribuições
No time de Facilities você terá o desafio de:
- Organização do escritório: É responsável por manter o ambiente de trabalho organizado, funcional e agradável. Isso inclui desde a disposição do mobiliário e coordenando recepção e equipe de limpeza.
- Suporte a reuniões: Agenda, prepara salas e organiza para recebimento de cliente.
- Aquisição de materiais: É responsável pela compra e controle de estoque de materiais de escritório, suprimentos de copa, equipamentos e mobiliário.
- Gestão de fornecedores: Negocia contratos e gerencia o relacionamento com prestadores de serviços (limpeza, segurança e copa cozinha)
- Controle de despesas: Monitora e, em alguns casos, gerencia o orçamento de despesas do escritório, buscando otimização de custos.
- Bem-estar dos colaboradores: Contribui para um ambiente de trabalho positivo e acolhedor, atendendo às necessidades básicas dos funcionários em relação à infraestrutura e suprimentos.
- Reparos e manutenção: Coordena reparos e manutenções necessárias no escritório (elétrica, hidráulica, ar condicionado, etc.).
- Segurança e conformidade: Garante que o escritório esteja em conformidade com as normas de segurança e saúde no trabalho.
Requisitos e qualificações
O que a Confidencial (Apenas para Cadastrados) espera de você:
Organização e Gerenciamento de Tempo: Essencial para lidar com múltiplas tarefas e prioridades.
Proatividade e Iniciativa: Capacidade de antecipar problemas e propor soluções.
Comunicação Efetiva: Habilidade para interagir com diferentes níveis hierárquicos e fornecedores.
Resolução de Problemas: Agilidade para identificar e solucionar questões administrativas e operacionais.
Atenção aos Detalhes: Crucial para garantir a precisão e a qualidade das tarefas.
Conhecimento de Pacote Office: Proficiência em ferramentas como Word, Excel, PowerPoint e Outlook
Informações adicionais
O que oferecemos:
- Vale alimentação e refeição no cartão FLASH🥗
- Auxílio Home Office no cartão FLASH 💳
- Plano de saúde de acordo com a sua localidade 🩺
- Plano odontológico de acordo com a sua localidade 🦷
- Day off de aniversário + valor depositado no cartão FLASH🎉
- Licença-maternidade e paternidade estendida 🍼
- Participação nos lucros (PLR) 💰
- Seguro de vida 🧡
- Auxílio creche 👶
- Bônus por indicação 💰
- Vale-transporte 🚍
- Clude | Plataforma de Saúde 🩺
- Total Pass 🏋🏽♀️
- CRM Bônus 💸
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem 📋
- Etapa 3: Queremos te conhecer 😊 | Bate papo com Talent
- Etapa 4: É hora de conhecer as lideranças ✨ | Bate papo com as lideranças
- Etapa 5: Contratação
Sobre nós:
Somos uma empresa global de serviços de tecnologia, estratégia, marketing e dados e estamos há 25 anos liderando transformações e estratégias digitais que impulsionam o crescimento de canais digitais e físicos de grandes empresas.
De maneira híbrida, estamos espalhados pelo mundo! Somos mais de 900 colaboradores com escritórios em São Paulo, Porto Alegre e Londres, além de vários outros Cadastrers (como nos chamamos por aqui) 100% remotos.
Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), trabalhamos pelo mesmo objetivo: transformar pessoas e negócios para prosperarem. E mais de 400 marcas já confiaram no nosso trabalho em mais de 15 segmentos diferentes, como Kopenhagen, Mitsubishi, Unilever, Uber e muitas outras.
Nossa atuação é organizada nas seguintes divisões:
- Business & Strategy
- Commerce
- Media Services
- CRM & Customer Experience
- Digital Performance
- Data, Analytics & AI
- Design & Creativity
- Transformative Engineering
- Influence & Content Marketing
- Cloud Services
A excelência do nosso trabalho já foi reconhecida em premiações importantes. Em 2022, lideramos o ISG Provider Lens Martech, vencemos o Salesforce Partner Innovation Awards na categoria Consultoria em Marketing e fomos indicados ao Prêmio Caboré. Também integramos a lista do Financial Times 2023 das empresas que mais crescem nas Américas, entre outras conquistas.
Nosso crescimento anda lado a lado com a construção de um mundo mais sustentável e inclusivo. Há mais de oito anos, somos certificados como um Great Place To Work, e a diversidade é um pilar essencial para nós: 59% dos cargos de liderança são ocupados por mulheres e 19% dos nossos profissionais se identificam como LGBTQIAPN+.
VEM VER POR QUE O SEU LUGAR É AQUI!
Quer evoluir constantemente, trabalhar em equipe e gerar um impacto real e de alto desempenho no mercado? Junte-se a nós!
Nossos valores:
- Coragem para desbravar;
- Eficiência para conquistar;
- Impacto para reverberar;
- Aprendizado para transformar;
- Parceria para inovar.
NOSSOS BENEFÍCIOS
Vale alimentação e refeição no cartão FLASH🥗
Auxílio Home Office no cartão FLASH 💳
Plano de saúde de acordo com a sua localidade 🩺
Plano odontológico de acordo com a sua localidade 🦷
Day off de aniversário + valor depositado no cartão FLASH🎉
Licença-maternidade e paternidade estendida 🍼
Participação nos lucros (PLR) 💰
Seguro de vida 🧡
Auxílio creche 👶
Bônus por indicação 💰
Vale-transporte 🚍
Clude | Plataforma de Saúde 🩺
Total Pass 🏋🏽♀️
CRM Bônus 💸