Pessoa Auxiliar Administrativo - Secretaria de Posto (PCD)

Missão do Cargo: Dar suporte administrativo à gerência de enfermagem. Digitar escalas e informativos. Acompanhar remanejamentos de pessoal. Solicitar compras de materiais e medicamentos. Alimentar os indicadores. Lançar dados de horas extras. Identificar necessidade de conserto e reposição de equipamentos. Solicitar material de expediente. Elaborar relatório de faltas. Elaborar escala de férias.

Atribuições: Solucionar junto à equipe multiprofissional as pendências dos prontuários que retornam da área de Faturamento;

Solicitar materiais médico hospitalar, de escritório e de utensílios ao almoxarifado;

Solicitar serviços de manutenção para as unidades de internação visando contribuir para a continuidade da assistência aos pacientes;

Solicitar através de contato telefônico o recolhimento da guia de auto custo pelo apoio ao faturamento e acompanhar à autorização de materiais e medicamentos, para assegurar a continuidade do cuidado aos pacientes;

Solicitar autorização de tomografia no sistema SABIUS, cadastro no sistema (PSDI) e confirmar recebimento no setor de imagem;

Cadastrar ultrassonografia no sistema (PSDI) e confirmar recebimento no setor de Imagem;

Atender e anotar ligações internas e externas e solicitar ligações no PABX;

Auxiliar os médicos no sistema de biometria e MV PEP;

Solicitar auxiliar de transporte no sistema (VOICE) e acompanhar o tempo de espera da solicitação;

Protocolar e entregar exames aos pacientes da Unidade;

Organizar e encaminhar prontuários e atendimentos (boletim de emergência e ambulatoriais) à área de faturamento;

Imprimir etiquetas de medicação e atendimento de pacientes internos;

Encaminhar no sistema (Central de Solicitações) os prontuários organizados deixando-os no SAME;

Registrar não conformidades relacionadas aos serviços de apoio e a equipe multiprofissional no sistema JIRA;

Cumprir meta diária de entrega de prontuários;

Zelar pela organização da área, para melhor desempenho das atividades;

Contatar áreas internas do hospital com o objetivo de resolver demandas referentes à assistência aos pacientes;

Imprimir relatórios para visita multidisciplinar nas unidades;

Elaborar planilha (com os pacientes de responsabilidade dos médicos diaristas) para o final de semana;

Alimentar planilha de indicadores;

Recepcionar pacientes e familiares, quando necessário;

Prestar suporte aos médicos cooperados em relação ao número de guias, etc;

Fotocopiar e arquivar protocolos e documentos;

Registrar da Sala de Recuperação juntamente com a Gerência;

Abrir atendimento ambulatorial no sistema (PARA);

Solicitar pré senha de quimioterapias, manutenção de cateter e curativo e solicitar a execução da pré-senha na data do agendamento;

Protocolar cópias de prescrição e autorizações e entregar na farmácia;

Agendar atendimentos externos para consulta;

Registrar consulta para pagamento de honorários médicos;

Recolher informações do Round;

Listagem de pacientes hemato adultos no livro médico;

Enviar listagem de acompanhamento das UTI’s Neo para a segurança;

Auxiliar no momento da visita das UTI’s recebendo familiares e fazendo as devidas orientações;

Elaborar de planilhas de gastos de materiais;

Protocolar pertences familiares à pacientes das UTI’s;

Alimentar censo da Emergência manual;

Protocolar transferência e remoção de pacientes internos;

Auxiliar coordenação médica na elaboração da escala mensal;

Imprimir capas para alta médica dos bebês e desmembrar prontuários;

Desempenhar suas atividades segundo as práticas organizacionais exigidas, visando a segurança dos pacientes;

Executar outras atividades correlatas à função, de acordo com a necessidade da organização, contribuindo para o alcance dos resultados.

Escolaridade: Ensino Médio Completo.

Competências Técnicas: Rotinas Administrativas

Competências necessárias: Engajamento Inspirador, Colaboração, Autonomia Proativa, Foco em Resultados, Comunicação e Senso de Dono.

Iremos oferecer:

Saúde Integral do Colaborador (Assistência Médica);

Plantão Psicológico;

Assistência Odontológica;

Wellhub;

Auxílio Creche até 6 anos;

Vale-Alimentação ou Vale-Refeição R$801,53;

Local de Trabalho: HU

Jornada: 220h

Modalidade de Trabalho: Presencial

Salário: Será informado na 1° etapa do processo seletivo.

E você ainda terá:

Incentivos à Educação;

Cursos EAD;

Oportunidade de Crescimento;

Descontos com Parceiros: Farmácia, Ótica, Restaurante e muito mais;

Programa Bem Estar;

Programa de Diversidade, Equidade e Inclusão;

Liderança Humanizada.

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), temos o propósito de cuidar das pessoas. São mais de 4 mil médicos cooperados e colaboradores unidos nesta vocação.

Com o “coração verde”, nossas pessoas são movidas por paixão, trabalham com colaboração entre todas as áreas e agem com autonomia, proatividade e objetividade para melhor cuidar das pessoas. Esse é o nosso jeito de cuidar.

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) respeita a pluralidade de identidades e trabalha para promover uma cultura inclusiva. Não fazemos distinção de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo, reforçando nosso compromisso de uma empresa focada em cooperar e no seu cliente interno e externo.

Fazemos parte da maior rede de assistência médica do Brasil: o Sistema Unimed e atuamos em Fortaleza e região metropolitana, cuidando de mais de 350 mil clientes. Temos muito orgulho de ser uma das melhores empresas para trabalhar no Ceará, segundo o GPTW. Se você quer trabalhar em um ambiente que valoriza a segurança, o respeito, a cortesia, a eficiência e senso de dono, aqui é o seu lugar.