* Salário: R$ 2.000 a R$ 5.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Outros
Nível: Gerente
Sobre a vaga
Garantir excelência no planejamento, organização e execução do calendário anual de eventos e experiências da companhia, assegurando alto padrão de qualidade, controle orçamentário, integração entre áreas e entrega de experiências memoráveis para membros, convidados e parceiros.
A posição tem papel estratégico e operacional, sendo responsável por transformar conceitos e propostas em experiências bem executadas, alinhadas ao posicionamento da marca e aos objetivos de relacionamento e negócio.
Principais responsabilidades
Planejamento e gestão de eventos
Planejar, coordenar e acompanhar o calendário anual de eventos e experiências, alinhando prioridades estratégicas da empresa com oportunidades de relacionamento e geração de valor.
Desenvolver conceitos criativos e formatos de eventos alinhados ao posicionamento da marca e ao perfil do público.
Estruturar cronogramas de execução e garantir alinhamento entre todas as áreas envolvidas (comercial, marketing, operações, A&B e parceiros).
Produção e execução
Supervisionar todas as etapas dos eventos: planejamento, pré-produção, montagem, operação e desmontagem.
Garantir excelência na experiência do público, assegurando organização, fluidez operacional e alto padrão de hospitalidade.
Coordenar logística, operação e fluxo do evento, antecipando riscos e resolvendo imprevistos com agilidade.
Gestão de fornecedores e parceiros
Mapear, selecionar e gerenciar fornecedores estratégicos (decoração, entretenimento, audiovisual, iluminação, som, fotografia, vídeo, mobiliário, equipamentos etc.).
Negociar contratos e condições comerciais, garantindo qualidade, cumprimento de prazos e otimização de custos.
Desenvolver e manter uma rede qualificada de parceiros e prestadores de serviço.
Gestão financeira e contratos
Elaborar orçamentos e estimativas de custo para eventos e experiências.
Monitorar a execução financeira e implementar controles para garantir eficiência e previsibilidade orçamentária.
Conduzir negociações com fornecedores buscando equilíbrio entre qualidade e custo.
Experiência do cliente e relacionamento
Garantir atendimento de excelência a membros, convidados, prospects e parceiros durante o planejamento e realização dos eventos.
Atuar como ponto de referência para demandas relacionadas às experiências e eventos da casa.
Assegurar comunicação clara e alinhamento entre equipes internas e externas.
Gestão de equipe e operação
Liderar e orientar equipes de apoio e operação (hostess, manobristas, equipe de salão, fornecedores e prestadores de serviço).
Promover alinhamento operacional, treinamento e padronização de atendimento.
Garantir que todos os envolvidos estejam preparados para executar os eventos com excelência.
Análise de resultados e melhoria contínua
Conduzir relatórios pós-evento com análise de resultados, indicadores e retorno das ações realizadas.
Coletar feedback de participantes, equipe e parceiros.
Identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos, formatos de eventos e experiência do público.
Requisitos
Experiência prévia na organização e produção de eventos, preferencialmente em hospitalidade, clubes, hotelaria, eventos corporativos ou experiências premium.
Capacidade de gestão simultânea de múltiplos eventos e projetos.
Experiência na gestão de fornecedores e negociação de contratos.
Organização, atenção a detalhes e forte capacidade de planejamento.
Excelente comunicação e habilidade de relacionamento com diferentes públicos.
- Perfil proativo, com capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão em ambientes dinâmicos.
Diferenciais
- Experiência com eventos de alto padrão ou experiências exclusivas.
- Vivência em hotelaria de luxo, clubes privados, beach clubs ou venues premium.
- Experiência com eventos de gastronomia, entretenimento ou experiências de lifestyle.
- Conhecimento em produção audiovisual, cenografia ou ativação de marcas.
Modelo de contratação
PJ + Benefícios
Modelo híbrido com disponibilidad de viagens.