Pessoa Supervisora Administrativa

Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para atuar na Coordenação de Eficiência Administrativa, área responsável por estruturar, organizar e aprimorar os processos administrativos que sustentam a produção de conteúdo educacional da FTD.

Essa posição terá papel relevante na organização e melhoria das rotinas administrativas que suportam a Diretoria de Conteúdo e Performance Educacional (DCPE), estrutura que atua como Centro de Excelência (CoE) no apoio às áreas de conteúdo e às diferentes Unidades de Negócio da companhia.

O(a) profissional contribuirá para a governança e eficiência dos fluxos administrativos relacionados à produção editorial, garantindo aderência às políticas corporativas, organização dos processos e integração com áreas como Jurídico, Controladoria, Financeiro e Suprimentos.

Sobre a área

A Coordenação de Eficiência Administrativa integra a Gerência de Eficiência Administrativa e Analytics e atua como estrutura de governança administrativa da Diretoria de Conteúdo e Performance Educacional (DCPE).

A área é responsável por organizar, padronizar e aprimorar os processos administrativos que sustentam a produção de conteúdo educacional da companhia, atuando em interface com áreas de conteúdo, unidades de negócio e áreas corporativas.

Seu objetivo é promover eficiência operacional, conformidade com políticas corporativas e melhoria contínua dos processos administrativos, apoiando a estruturação e viabilização administrativa dos projetos editoriais e produtos educacionais.

Responsabilidades

• Supervisionar a execução das rotinas administrativas das células sob sua responsabilidade, garantindo aderência aos procedimentos, normativos corporativos e legislação vigente;
• Atuar como ponto de interface entre as áreas de produção editorial e áreas corporativas da empresa, assegurando fluidez e conformidade nos processos administrativos;
• Orientar e apoiar colaboradores nas rotinas administrativas e no cumprimento dos procedimentos operacionais da área;
• Apoiar a Coordenação de Eficiência Administrativa na identificação de oportunidades de melhoria de processos e sistemas, incluindo levantamento e especificação de requisitos para evolução de funcionalidades em sistemas corporativos;
• Atuar na resolução de questões administrativas e na articulação com áreas internas e parceiros externos;
• Contribuir para a organização e governança administrativa dos projetos editoriais e produtos educacionais, apoiando a implantação de indicadores de desempenho e a construção e acompanhamento de OKRs da área, em colaboração com a Coordenação.

Estrutura de atuação

O(a) Supervisor(a) poderá atuar na gestão das células administrativas, promovendo sinergia entre processos e buscando maior eficiência operacional nas rotinas que suportam a produção editorial.

As células de atuação incluem:

Célula de Pagamentos

Responsável pela análise e encaminhamento de solicitações de pagamento e reembolso, incluindo:

• análise de documentação e contratos;
• verificação de disponibilidade orçamentária;
• cadastro de pagamentos em sistema ERP.

Célula de Contratos

Responsável pela formalização contratual de serviços e cessão de direitos relacionados à produção de conteúdo, incluindo:

• análise de solicitações contratuais;
• elaboração de contratos a partir de minutas padrão;
• tratativas e alinhamentos com o departamento jurídico.

Célula de Cadastro de Sistemas

Responsável pela operacionalização de cadastros de produtos educacionais e tratativas administrativas relacionadas à estrutura de custos, incluindo:

• cadastro de produtos em sistemas corporativos;
• interface com a Controladoria para estruturação de custeio;
• suporte administrativo à estruturação de novos produtos.

Formação

Superior completo em Administração, Direito, Engenharia da Produção, Contabilidade ou áreas correlatas.

Pós-graduação em áreas correlatas será considerada um diferencial.

Necessário

• Vivência em rotinas administrativas estruturadas;
• Vivência com acompanhamento ou supervisão de operações administrativas;
• Vivência com sistemas integrados (ERP ou similares).

Habilidades esperada

• Visão sistêmica de processos administrativos
• Boa comunicação oral e escrita
• Organização e capacidade de priorização
• Capacidade de resolução de problemas
• Facilidade de articulação com múltiplas áreas

Desejável

• Vivência com contratos;
• Vivência com contas a pagar;
• Vivência com controladoria;
• Vivência com suprimentos;
• Vivência com gestão de processos administrativos.

/Diferencial

A definir com gestor

Quais benefícios nós oferecemos?

Alimentação e Transporte

· Vale Refeição ou Vale Alimentação (Pluxee);

· Vale transporte;

Saúde

· Seguro de Vida - MetLife;

· Cartão Farmácia;

· Plano de Saúde - Central Nacional Unimed;

· Telemedicina CNU - Atendimento médico online ou telefônico;

· Plano Odontológico - Odontoprev;

· Zenklub: Cuide sua saúde mental!

· Wellhub: foco em qualidade de vida, saúde e bem-estar com academias, yoga, pilates e dança;

Benefícios Institucionais, Assistenciais e Financeiros

· Programa Cuidado Integral (doenças crônicas).

· Programa Conte Comigo – orientação financeira e consultoria previdenciária;

· Programa Família Acolhida: Gestação e Adoção;

· Licença maternidade e paternidade estendida;

· Academia na empresa com instrutor;

· Pausas para relaxamento: Massagem e ginástica laboral;

· Descompressão - práticas terapêuticas integrativas, como meditação, acupuntura, aromaterapia e outras técnicas;

· Programa Indique um amigo;

· Day off de aniversário;

· Auxílio Creche - para as mamães;

· Consignado;

· Clube de Vantagens (cupons de descontos);

· PLR;

Incentivo para Educação

· Desconto em livros FTD;

· Desconto de 50% nos cursos de Pós-graduação Digital - PUC-PR;

· Desconto de 50% em cursos de Graduação e Pós-Graduação (presencial e EAD) - Católica SC;

· Incentivo à Educação na plataforma interna Transformar, cursos online gratuitos;

Somos a FTD, um ecossistema de soluções educacionais que transforma a sociedade e uma das principais empresas de conteúdo educacional para escolas no Brasil.

Estamos presentes em São Paulo (SP), onde fica a nossa matriz, em Guarulhos (SP), onde temos o nosso Parque Gráfico, e contamos com 28 filiais no país.

Anualmente, expandimos nossa atuação e nos tornamos uma referência no cenário educacional brasileiro. Nossas soluções são variadas e incluem livros didáticos e de literatura, materiais paradidáticos, digitais e outros recursos pedagógicos. Além disso, oferecemos suporte para escolas, consultoria educacional e sistemas de aprendizagem. Alcançamos 1,5 milhão de estudantes, considerando redes de ensino privadas, públicas e de idiomas.

Nosso compromisso é o de unir humanidade e a excelência na construção de uma sociedade cada vez mais justa e solidária, e isso é o que os nossos colaboradores experimentam no dia a dia, vivendo uma carreira equilibrada com a vida pessoal e que torna o mundo mais humano. Trabalhamos pelo bem comum, e cada pequena atitude é pensada para impactar positivamente milhares de vidas: de quem cuida e é cuidado, de quem ensina e se desenvolve.

Nossas relações são fortes, verdadeiras e valorizam cada indivíduo como realmente é. Alicerçados por uma cultura sólida, encontramos por aqui o propósito que nos impulsiona todos os dias.

Fazemos parte do Grupo Marista, que também é composto pelo Centro Marista de Defesa da Infância(CMDI), que busca garantir que os direitos de crianças e adolescentes sejam priorizados pela sociedade; o Hospital São Marcelino Champagnat, quecuida dos seus pacientes de maneira global e integrada; o Hospital Universitário Cajuru, que é referência no cuidado humanitário; e a PUCPR, que tem a missão de formar cidadãos comprometidos com a vida e com o progresso da sociedade.

E então, que tal fazer parte de um time de gente que faz o bem? Confira as nossas vagas e inscreva-se!