* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Recepcioniasta Executiva
Resumo da vaga e empresa:
Essa oportunidade é para atuar em uma boutique de M&A especializada em fusões, aquisições e reestruturações de empresas, que visa na conversão de negócios e prestar suporte consultivo a clientes corporativos. A posição de secretária tem papel estratégico de apoio aos sócios, garantindo organização do escritório, gestão de agendas, recepção de clientes e fornecedores, além de suporte operacional, permitindo que os sócios se concentrem em negociações e projetos de alto valor.
Responsabilidades:
- Agendamento e organização de reuniões, incluindo reserva de salas e restaurantes quando necessário.
- Recepção de clientes e visitantes, garantindo atendimento cordial e profissional.
- Organização e manutenção do escritório, cuidando de limpeza, materiais e infraestrutura.
- Controle e acompanhamento de fornecedores do escritório.
- Gerenciamento de emails, convites e comunicação interna, garantindo que informações importantes cheguem aos sócios de forma organizada.
- Preparação de materiais para reuniões e suporte administrativo aos sócios quando necessário.
- Solução de problemas do dia a dia com bom senso e discrição.
- Garantir que o ambiente corporativo seja formal, discreto e organizado.
Requisitos:
- Ensino médio completo
- Vivência em secretariado corporativo, preferencialmente em escritórios de advocacia, bancos ou consultorias formais.
- Habilidade em Outlook, Teams, videochamadas e gestão de agendas.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Perfil organizado, proativo, discreto, atento a detalhes e com bom senso na resolução de problemas.