Recepcionista

O que este cargo envolve:

Você será o primeiro ponto de contato com visitantes, funcionários e parceiros internacionais, desempenhando papel fundamental na criação de uma experiência de excelência e na garantia do cumprimento rigoroso dos protocolos de segurança e acesso.

Como será seu dia a dia:

• Receber e atender visitantes, funcionários e prestadores de serviços em português e inglês, garantindo experiência profissional e acolhedora
• Gerenciar o sistema de controle de acesso, incluindo emissão de crachás temporários e permanentes, cadastro de visitantes e coordenação de autorizações com a equipe de segurança
• Apresentar vídeos de integração de segurança e orientar visitantes sobre normas de HSE (Saúde, Segurança e Meio Ambiente) e procedimentos de emergência
• Atender chamadas telefônicas, direcionar demandas, gerenciar agendas de salas de reunião e coordenar equipamentos audiovisuais
• Intermediar comunicação entre diferentes áreas da empresa, servindo como ponto de contato para visitas técnicas e institucionais
• Prestar suporte administrativo incluindo recebimento e encaminhamento de correspondências, solicitação de orçamentos, acompanhamento de vistorias técnicas e solicitação de PO
• Manter a área de recepção organizada, material informativo atualizado e auxiliar na organização de eventos e reuniões corporativas

Qualificações Obrigatórias:

• Ensino médio completo
• Experiência anterior como recepcionista
• Inglês avançado
• Domínio intermediário no Pacote Office

Qualificações Desejáveis:

• Ensino superior cursando em Administração de Empresas ou áreas correlatas
• Experiência na área de facilities com acompanhamento de equipes técnicas
• Disponibilidade para trabalho em finais de semana e flexibilidade de horário conforme necessidades operacionais

Localização: Presencial – Brooklin - São Paulo/SP

Turno de Trabalho: Segunda a Sexta-Feira - Horário comercial

• Inglês (Avançado)