* Salário: R$ 25.000 a R$ 45.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Diretor

Estamos em busca de uma profissional organizada, discreta, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Administrativa / Assistente de Diretoria Executiva em hotel de grande porte.

Essa posição será responsável por prestar suporte direto à Diretora Executiva, garantindo eficiência nas rotinas administrativas, organização de agendas, acompanhamento de demandas estratégicas e interface com diferentes áreas do hotel.

Se você possui perfil analítico, postura profissional, agilidade e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade pode ser para você!

Responsabilidades e atribuições

Prestar suporte administrativo e executivo à Diretora Executiva;
Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e viagens;
Organizar documentos, relatórios, apresentações e controles internos;
Elaborar atas, comunicados, e-mails e correspondências formais;
Realizar atendimento interno e externo com cordialidade e discrição;
Fazer interface entre diretoria, gestores, fornecedores e clientes;
Acompanhar prazos, pendências e demandas estratégicas da diretoria;
Controlar arquivos físicos e digitais;
Apoiar na organização de eventos, reuniões e visitas corporativas;
Realizar solicitações administrativas, compras e acompanhamento de pagamentos quando necessário;
Auxiliar na elaboração de indicadores, planilhas e apresentações gerenciais;
Garantir sigilo absoluto sobre informações estratégicas e confidenciais.

Requisitos e qualificações

Requisitos obrigatórios:

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Hotelaria, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
Experiência anterior como secretária executiva, assistente de diretoria ou funções administrativas similares no ramo Hoteleiro;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Domínio do pacote Office, principalmente Excel, Word e PowerPoint;
Organização, discrição e senso de prioridade;
Perfil proativo, dinâmico e resiliente;
Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
Disponibilidade para atuar presencialmente.

Será um diferencial:

Inglês e Espanhol intermediário ou avançado;
Vivência com atendimento executivo e suporte à alta liderança;
Conhecimento em sistemas de hotelaria e ferramentas de gestão.

Secretária Administrativa - Assistente de Diretoria

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades e atribuições

Requisitos e qualificações

Requisitos obrigatórios:

Será um diferencial:

Informações adicionais

Etapas do processo