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Secretaria Executiva

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), a tecnologia vai além de cada costura —

ela nasce da nossa paixão por fazer diferente e melhor, todos os dias.

Somos uma empresa orgulhosamente brasileira, com mais de 70 anos de história, e seguimos com a energia de quem está sempre começando. Crescemos com o Brasil, acompanhando a evolução das famílias, dos comércios e das indústrias. Hoje, somos mais de 2.000 profissionais altamente qualificados espalhados por unidades em São Paulo, Mogi das Cruzes, Jundiaí, Manaus, Itajaí, Joinville, Hortolândia e Cabo de Santo Agostinho.

💡 Da automação ao ar-condicionado.

🔋 Da refrigeração à iluminação inteligente.

📱 Do dia a dia nas casas ao movimento das grandes empresas.

Estamos presentes com soluções que facilitam, transformam e inovam mais do que você imagina. Aqui, cada ideia conta, cada desafio é oportunidade e cada colaborador tem espaço para crescer e deixar sua marca. Todo mundo é bem-vindo para ser quem é, porque só quando somos diferentes uns dos outros conseguimos criar soluções que acompanham o mundo em constante mudança.

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), você não entra só para trabalhar.

Você entra para criar o novo.

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Responsabilidades e atribuições

  • Gerenciar agenda complexa e dinâmica da diretoria (reuniões, compromissos internos/externos, viagens).
  • Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística completa (passagens, hospedagem, transfers, relatórios de despesas).
  • Controlar comunicações internas e externas, realizando interface com executivos, clientes, fornecedores e stakeholders.
  • Preparar documentos, apresentações, atas, relatórios e materiais executivos em português e inglês.
  • Apoiar reuniões: agendamento, preparação de pauta, reserva de salas, organização do ambiente e follow-up de pendências.
  • Acompanhar indicadores, dados e informações estratégicas conforme demandas da diretoria.
  • Atuar com confidencialidade e alta capacidade de priorização.
  • Garantir organização de arquivos, documentos e fluxo de informações.

Requisitos e qualificações

  • Formação: Administração, Secretariado Executivo;
  • Idiomas: Inglês fluente (leitura, escrita e conversação). Espanhol é diferencial;
  • Experiência: Mínimo de 3 a 5 anos como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou Executive Assistant;
  • Ferramentas: Pacote Office avançado (Outlook, Excel, Word e PowerPoint);
  • Vivência em ambientes corporativos;
  • Vivência com reporte internacional;
  • Conhecimento em ferramentas como: SAP, sistemas corporativos;
  • Habilidade para apoio em eventos e reuniões estratégicas;


Competências Comportamentais:

  • Forte capacidade de organização e gestão de prioridades;
  • Comunicação clara, objetiva e profissional;
  • Discrição e confidencialidade;
  • Autonomia e proatividade;
  • Relacionamento interpessoal e postura executiva;
  • Resolução de problemas e tomada de decisão rápida;
  • Adaptabilidade e flexibilidade diante de demandas urgentes;

Informações adicionais

  • Vale Refeição;
  • Plano de Saúde para você e seus dependentes;
  • Odontológico opcional;
  • Seguro de vida;
  • TotalPass para você e seus dependentes;
  • Descontos em produtos Confidencial (Apenas para Cadastrados);

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com DHO
  3. Etapa 3: Entrevista com o Gestor
  4. Etapa 4: Carta Proposta
  5. Etapa 5: Contratação

Conheça Sobre Nós

Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), a tecnologia vai além de cada costura —

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Somos uma empresa orgulhosamente brasileira, com mais de 70 anos de história, e seguimos com a energia de quem está sempre começando. Crescemos com o Brasil, acompanhando a evolução das famílias, dos comércios e das indústrias. Hoje, somos mais de 2.000 profissionais altamente qualificados espalhados por unidades em São Paulo, Mogi das Cruzes, Jundiaí, Manaus, Itajaí, Joinville, Hortolândia e Cabo de Santo Agostinho.

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Estamos presentes com soluções que facilitam, transformam e inovam mais do que você imagina. Aqui, cada ideia conta, cada desafio é oportunidade e cada colaborador tem espaço para crescer e deixar sua marca. Todo mundo é bem-vindo para ser quem é, porque só quando somos diferentes uns dos outros conseguimos criar soluções que acompanham o mundo em constante mudança.

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Você entra para criar o novo.

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