Secretária (Presencial)

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via canais digitais (WhatsApp e e-mail), com postura cordial e profissional;
• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, organizando agendas e encaminhamentos;
• Gerenciar agenda da diretoria e/ou gestores, incluindo marcação de reuniões, compromissos e viagens;
• Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados e acessíveis;
• Redigir, revisar e encaminhar e-mails, comunicados, atas e documentos administrativos;
• Controlar entrada e saída de correspondências, contratos e documentos internos;
• Apoiar processos administrativos como compras de materiais de escritório, controle de estoque e solicitações internas;
• Organizar reuniões presenciais (sala, materiais, coffee break quando necessário);
• Apoiar rotinas financeiras simples, como lançamento de informações, controle de pagamentos, notas fiscais e recibos (quando aplicável);
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos da empresa;
• Manter o ambiente de trabalho organizado, zelando pela boa apresentação do escritório;
• Cumprir normas internas, políticas da empresa e diretrizes de confidencialidade.

• Ensino superior completo;
• Experiência prévia como secretária, recepcionista ou assistente administrativo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição e postura profissional;
• Conhecimento básico de informática (Pacote Office / Google Workspace);
• Facilidade para lidar com rotinas administrativas e atendimento ao público.

• Proatividade e senso de responsabilidade
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa gestão do tempo e prioridades
• Relacionamento interpessoal e cordialidade
• Discrição e ética profissional
• Capacidade de lidar com demandas simultâneas

Horário:

Segunda a sexta-feira (horário comercial) das 8h às 18h