Secretário(a) Escolar

• Receber, organizar e arquivar a documentação acadêmica dos estudantes, mantendo os prontuários atualizados e organizados.
• Realizar o controle e a gestão de documentos como históricos escolares, certidões, processos de matrícula, transferências e reclassificações, garantindo a integridade e Confidencial (Apenas para Cadastrados)idade das informações.
• Alimentar, atualizar e acompanhar os sistemas acadêmicos e governamentais, como SED, RM, SPTRANS, EDUCACENSO, SPONTE, EDUCACROSS, MANAGEBAC e Bolsa Família da Prefeitura, entre outros.
• Manter atualizadas as legislações, pareceres, decretos, regulamentos e demais normativas aplicáveis à rotina escolar, zelando pela conformidade institucional.
• Gerenciar e dar visibilidade às diretrizes acadêmicas, normas internas, regimentos e concepções pedagógicas da instituição.
• Garantir que os processos de matrícula e transferência sejam realizados corretamente, com transcrição fiel dos documentos originais.
• Prestar atendimento e esclarecimentos aos órgãos reguladores quando necessário, bem como acompanhar e fornecer informações solicitadas por esses órgãos.
• Elaborar e enviar documentações obrigatórias para os órgãos responsáveis, como Diretoria de Ensino e Ministério da Educação.
• Acompanhar processos como revalidação de diplomas, certificações de docentes e validações acadêmicas, conforme necessidade.
• Auxiliar, quando necessário, na tradução de documentos e no apoio à comunicação bilíngue.
• Preparar documentos e relatórios necessários para visitas técnicas e auditorias de órgãos reguladores nacionais e internacionais.
• Assegurar que todos os registros acadêmicos e documentações institucionais estejam alinhados às exigências do Ministério da Educação e às diretrizes dos programas educacionais internacionais.
• Emitir documentos acadêmicos como certificados, declarações, boletins e históricos, garantindo a veracidade e integridade dos dados.
• Atuar como referência na interpretação e aplicação da legislação educacional, oferecendo suporte à equipe acadêmica sempre que necessário.
• Realizar atendimento aos responsáveis e alunos, prestando informações e conduzindo os processos com clareza, precisão e cordialidade.
• Apoiar a gestão da escola nas rotinas administrativas, especialmente no que se refere à organização acadêmica e regulatória.

• Ensino superior completo (Administração, Secretariado, Gestão Escolar, Pedagogia ou áreas correlatas).
• Experiência prévia na área de secretaria escolar, administração educacional ou funções similares.
• Conhecimento em processos de registros acadêmicos, legislação educacional, documentos escolares e rotinas administrativas.
• Familiaridade com sistemas de gestão acadêmica e plataformas governamentais, como SED, RM, EDUCACENSO, SPTRANS, Bolsa Família da Prefeitura, entre outros.
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com informações sensíveis e confidenciais.
• Capacidade de interpretação e aplicação de legislações, regulamentos e diretrizes educacionais.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Habilidade no atendimento ao público, com postura cordial, empática e profissional.
• Conhecimento intermediário de inglês para leitura e apoio em processos administrativos internacionais.

Oferecemos:

• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Empresa Cidadã - Licença Maternidade e Paternidade estendida
• Participação dos Lucros e Resultados
• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Seguro de Vida
• Wellhub/Gympass