* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é para todos!
Todas as nossas vagas são afirmativas para a inclusão e diversidade, e estão esperando a sua Inscrição!
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma empresa inovadora e que sonha em projetar o Brasil no cenário global através da educação, formando cada vez mais cidadãos confiantes e fluentes no inglês.
Somos um centro de intercâmbio cultural que utiliza teatro, música, dança e todas as formas de arte como ferramenta de ensino. Somos referência no ensino da língua inglesa, com mais de 89 anos de atuação e com excelência neste segmento. Dispomos de uma estrutura completa de desenvolvimento de tecnologia e material didático. Adotamos uma postura empreendedora, aprimorando de forma constante nossos produtos e serviços, e atuamos com pioneirismo em técnicas de ensino, pois acreditamos na inovação dentro da educação.
Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe de Operações, atuando de forma estratégica e organizada no suporte às atividades administrativas, acadêmicas e de atendimento. Essa posição é fundamental para garantir o bom funcionamento dos processos internos e o suporte de qualidade a alunos, docentes e equipe interna.
Local de trabalho: Higienópolis
Modelo de atuação: Presencial
Horário: Segunda a Sexta 8h às 17h
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades e atribuições:
- Acompanhar atividades, cronogramas e prazos da área.
- Atender e realizar ligações telefônicas.
- Prestar atendimento a alunos e docentes.
- Elaborar relatórios, planilhas, controles administrativos e documentos diversos.
- Receber, protocolar e distribuir correspondências e documentos.
- Controlar e organizar materiais de escritório.
- Manter arquivos físicos e digitais organizados.
- Apoiar rotinas administrativas: elaboração de cartas, formulários, gráficos, relatórios e controles.
- Cadastrar dados de alunos, docentes e contratos no sistema interno.
- Registrar e acompanhar mensalmente despesas das equipes comercial e de assessoria.
- Participar de treinamentos internos e externos, quando solicitado.
- Zelar pelo cumprimento das normas de convivência e políticas internas (inclusive de Segurança da Informação e Proteção de Dados).
- Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas.
- Experiência mínima de 6 meses em Instituições de Ensino Superior ou em funções administrativas/atendimento ao cliente.
- Domínio do Pacote Office (Word, PowerPoint, Outlook) e conhecimento intermediário em Excel.
- Boa comunicação, organização e proatividade.
- Experiência na área de atendimento e relacionamento
- Experiência com sistemas acadêmicos e de gestão.
- Vivência no segmento educacional.
Informações adicionais
- Ambiente dinâmico e colaborativo, onde valorizamos o desenvolvimento profissional.
- Oportunidade de crescimento em uma instituição comprometida com a excelência educacional.
- 🏥 Assistência médica
- 😁 Assistência odontológica
- 🚌 Vale-transporte
- 🛡️ Seguro de vida
- 🎓 Bolsas de estudo
- 💪 TotalPass (plano de saúde e bem-estar)
- 🎟️ Convênio com o SESC
- 🎉 Day-off no aniversário
- 🍽️ vale-alimentação ou Refeição conforme politica vigente
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Gente e Cultura
- Etapa 3: Entrevista Gestor
- Etapa 4: Contratação
❤️ SOBRE A Confidencial (Apenas para Cadastrados)
A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma das marcas mais premiadas do mercado de idiomas. Com mais de 90 anos de história, estamos presentes em mais de 100 unidades espalhadas por 8 estados e o Distrito Federal. Oferecemos aulas presenciais e ao vivo pela internet, unindo ensino de qualidade a iniciativas sociais, tecnologia e inovação.