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Assistente Administrativo - Marketing

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Executar atividades administrativas da área de marketing, garantindo organização de processos, controle de demandas, atualização de sistemas e suporte operacional à equipe, contribuindo para a eficiência e fluidez das entregas do setor.

Responsabilidades e atribuições

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:



1. Apoiar as rotinas administrativas da área de marketing, garantindo organização e controle das informações.

2. Atualizar e manter planilhas de controle (campanhas, demandas, prazos, fornecedores, etc.).

3. Realizar o cadastro, acompanhamento e atualização de novos fornecedores.

4. Apoiar os analistas de marketing na organização de demandas e fluxos de trabalho.

5. Controlar prazos e status de atividades, garantindo visibilidade e alinhamento entre as áreas.

6. Organizar documentos e arquivos (digitais e físicos) da área de marketing.

7. Auxiliar no controle de notas fiscais, pedidos e pagamentos relacionados ao marketing.

8. Realizar interface com áreas internas para acompanhamento de demandas.

9. Apoiar no controle de fornecedores e contratos da área.

10. Garantir a atualização de relatórios operacionais e indicadores básicos.

11. Executar atividades administrativas correlatas conforme necessidade da área.

12. Apoiar na aquisição de brindes e materiais promocionais, conduzindo cotações, negociação com fornecedores e acompanhamento de prazos e entregas.


Requisitos e qualificações


  • Requisitos Básicos: .

Ensino médio completo ou cursando ensino superior em Administração, Marketing ou áreas correlatas.


  • Experiência Mínima:

1 a 2 anos


  • Conhecimento Técnico:

Pacote Office (principalmente Excel) – nível intermediário.

Experiência com controle de planilhas e organização de dados.

Noções de processos administrativos.

Familiaridade com sistemas de gestão de tarefas (diferencial: monday.com).


Informações adicionais

  • Vale transporte
  • Vale alimentação
  • Vale Refeição
  • Totalpass
  • Seguro de Vida
  • Day off de aniversario

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista com o RH
  4. Etapa 4: Entrevista com o Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

Bem-vindos ao mundo dos eventos!

GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS


A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento a toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 46 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados.


LÍDER DE MERCADO NO BRASIL


A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.


  • GL events Venues:gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Santos Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
  • GL events Exhibitions: dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
  • GL events Live:especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.



APOIO À DIVERSIDADE


Na GL events, buscamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e esbanjar imaginação, levando em conta a transparência e a lealdade.


Aqui, valorizamos o respeito e a diversidade e oferecemos oportunidades com igualdade de condições, independentemente da raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, garantindo um ambiente plural e inclusivo.


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