Assistente Administrativo - Recepção (Vaga temporária)

Quem buscamos: Pessoa para atuação em recepção e rotinas administrativas.

Responsabilidades:

• Recepcionar todos os visitantes com cordialidade acomodando nas dependências da empresa e direcionar os convidados aos colaboradores, gestores e secretárias;

• Realizar reservas de salas de reuniões e espaços de eventos da empresa, bem como auxiliar na organização de reuniões e eventos, conforme orientação;

• Realizar a solicitação de compra de materiais de escritório sempre que necessário;

• Supervisionar entrada e saída de pessoas da empresa seja colaboradores, visitantes ou prestadores de serviço;

• Atendimento telefônico do PABX estabelecendo ligações internas e externas, recebendo e transferindo chamadas para o ramal solicitado;

• Receber mercadoria e entregar para os responsáveis;

• Atender as solicitações de serviços de correios recebendo correspondências catalogando e realizando as entregas, assim como entregar correspondências para despacho dos correios;

• Controlar todo o serviço de expedição como motoboy, gráfica, cartório, arquivo inativo e taxi e prestar todos os esclarecimentos necessários aos usuários;

• Realizar a conferencia de notas fiscais dos serviços de expedição, realizar o rateio e enviar para pagamento seguindo os fluxos internos;

• Receber e controlar as solicitações de vagas internas de estacionamento;

• Cadastrar e atualizar dados em planilhas, internas e de outras áreas, bem como sistema da área.

O que você precisa ter:

• Ensino médio completo;

• Conhecimento básico em pacote office.

Será um diferencial você ter:

• Ensino superior em andamento ou completo;

• Conhecimento intermediário em Excel;

• Atuação em área de Facilities.

Benefícios que cuidam de você:

Para cuidar da sua saúde física, oferecemos seguro-saúde, convênio odontológico, convênio farmácia, convênio com academias, além de campanha de vacinação contra a gripe e dia da fruta (presencial).

Para cuidar da sua saúde social, temos kit de boas-vindas ao bebê (para papais e mamães), ações de Endomarketing para celebrar e criar conexões com os times, dia de folga no mês do aniversário.

Para cuidar da sua saúde emocional e mental, há programa de apoio psicológico ao colaborador, área para descanso e descompressão no escritório.

Para cuidar da sua saúde profissional, contamos com vale-alimentação e vale-refeição, horário flexível, vale-transporte ou estacionamento, empréstimo consignado, auxílio creche/babá, previdência privada e seguro de vida.

Local de trabalho: São Paulo - Na região da Avenida Paulista

Modelo de trabalho: Presencial

*Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Valorizamos as diferenças - pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos. *

A Confederação Nacional das Cooperativas Médicas – Confidencial (Apenas para Cadastrados) é a representante institucional das cooperativas Unimed.​

Isso quer dizer que nós, entre outras coisas, zelamos pelo uso da marca e pela nossa reputação nacional, atuamos frente aos órgãos reguladores e entidades do setor de saúde em prol da sustentabilidade econômico-financeira da nossa empresa por meio de consultorias, produtos e projetos.

Somos mais de 400 colaboradores olhando para todo o Sistema Unimed, tendo como norte convergência, compartilhamento, padronização e inovação.

*Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Por isso, buscamos gente que gosta de gente e todas as nossas oportunidades também se aplicam para pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.



Nossas competências comportamentais