Assistente Administrativo

Quem Somos?

Nós da Ativa estamos atuando em parceria com nosso cliente, uma produtora de audiovisual especializada em cobertura de eventos. Atuando com um time jovem, dinâmico e em crescimento, entregando soluções completas para nossos clientes.

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma pessoa organizada, comunicativa e proativa para ser o braço direito da gestão, cuidando de toda a rotina administrativa e financeira da produtora, do fechamento do contrato até a entrega final ao cliente. Veja se essa vaga é para você

Em que esse profissional irá atuar conosco?

• Realizar atendimento aos clientes via telefone, WhatsApp e e-mail;
• Executar movimentações cadastrais e atualizações de informações;
• Analisar demonstrativos e realizar envio de faturamentos;
• Acompanhar e comunicar situações de inadimplência;
• Emitir notas fiscais
• Alocar prestadores de serviço para os eventos
• Agendar reuniões entre clientes e gestores responsáveis;
• Solicitar, conferir e organizar documentações;
• Emitir contratos e acompanhar o fluxo de assinatura;
• Apoiar no controle financeiro (entradas e saídas) via Excel;
• Contratar alimentação para prestadores durante os eventos;
• Acompanhar prazos e pendências, garantindo que nada fique para trás;
• Garantir atendimento consultivo, humanizado e personalizado.

O que precisamos que esse profissional possua para assumir a vaga?

• Perfil analítico, com atenção a detalhes e organização de informações;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Experiência prévia com atendimento ao público será considerada um diferencial;
• Interesse em aprender e se desenvolver na área administrativa e de experiência do cliente;
• Conhecimento básico em Excel;
• Disponibilidade para atuar de forma presencial no início, com flexibilidade híbrida depois.

Horário:

Das 09h às 18h, com 1 hora de intervalo

Escala: 5x2 (Segunda a sexta feira)

Local de Trabalho

Alphaville Centro Industrial, Barueri -São Paulo

O que oferecemos para esse profissional?

• Vale Transporte
• Vale Refeição;
• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Seguro de vida

Eaiii, bora fazer parte da nossa história? :D