Assistente Administrativo

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e quer entender de perto como funciona a engrenagem operacional e financeira de uma grande tech, o seu próximo passo está aqui. Como Assistente Administrativo Júnior, você atuará como um elo facilitador entre as áreas internas, apoiando desde a negociação com fornecedores até a estruturação de relatórios e processos que dão suporte ao nosso crescimento.

💻 Sobre a área e o time

O time Administrativo da Confidencial (Apenas para Cadastrados) é o ponto de apoio que garante a estabilidade, a governança e o funcionamento fluido de toda a nossa operação interna. Nós não trabalhamos de forma isolada ou burocrática; atuamos em total proximidade com as áreas de Finanças, Recursos Humanos e Compras. Nossa missão é otimizar recursos, garantir que os contratos e fornecedores rodem sem gargalos e dar todo o suporte para que os nossos times internos tenham foco total em gerar fãs na ponta.

🎯 O que você vai fazer (Responsabilidades)

Nesta posição Júnior, você equilibrará rotinas operacionais cruciais a análises iniciais de processos:

• Controles Financeiros e Administrativos: Executar rotinas de lançamentos, conferência de notas fiscais, reembolsos e relatórios administrativos básicos de suporte ao time financeiro.

• Gestão de Compras e Fornecedores: Apoiar no fluxo de compras internas, realizando cotações, conduzindo negociações de baixa complexidade e acompanhando os prazos, renovações e condições de contratos vigentes.

• Melhoria e Padronização: Auxiliar ativamente na elaboração, revisão e atualização de políticas corporativas, manuais de procedimentos e fluxos de controles internos.

• Data Storytelling Administrativo: Coletar dados operacionais para preparar relatórios gerenciais e apresentações visuais básicas que apoiem o acompanhamento de resultados da área.

• Suporte Multiáreas: Atender e direcionar demandas administrativas cotidianas vindas das diferentes equipes da Confidencial (Apenas para Cadastrados), garantindo respostas ágeis e eficientes.

• Organização e Governança: Manter e estruturar os arquivos físicos e digitais da empresa atualizados, garantindo conformidade e facilidade de auditoria.

• Olhar de Eficiência: Identificar gargalos simples nas rotinas administrativas diárias e propor soluções lógicas e automatizadas para simplificar os processos.

🧩 O perfil que buscamos

Procuramos uma pessoa com perfil altamente dinâmico, organizado e com excelente capacidade de comunicação interpessoal. Em uma scale-up de crescimento acelerado, demonstrar proatividade, curiosidade intelectual e forte autorresponsabilidade com os prazos são características indispensáveis. Você deve ser alguém focado em soluções objetivas, que goste de interagir com pessoas e que saiba priorizar demandas simultâneas mantendo a atenção aos detalhes.

✔️ Requisitos

Essenciais (O que você precisa ter):

• Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Finanças, Processos Gerenciais, Economia ou áreas correlatas (ou uma trajetória que nos surpreenda!).

• Experiência inicial (pode ser estágio ou vivências anteriores) em rotinas administrativas, de compras, faturamento ou atendimento.

• Noções básicas de negociação com fornecedores e processos de cotação.

• Conhecimento intermediário em ferramentas de produtividade e planilhas (Excel ou Google Sheets) para organização de dados e relatórios.

• Ótima comunicação verbal e escrita para interagir com públicos internos e externos de forma transparente e assertiva.

Diferenciais (O que te destaca):

• Vivência profissional anterior em empresas do ecossistema de tecnologia, startups, scale-ups ou ambientes dinâmicos de serviços.

• Familiaridade com sistemas ERP de gestão administrativa/financeira de mercado.

💙 O que você encontra na Confidencial (Apenas para Cadastrados)

• Escola de Aprendizado Acelerado: Uma visão 360° de como funciona a operação interna de uma traveltech/SaaS líder de mercado, acelerando sua maturidade corporativa.

• Espaço para Protagonismo: Uma cultura horizontal onde o seu desempenho e suas ideias de melhoria têm voz ativa desde o primeiro dia.

• Apoio e Jogo de Ganha-Ganha: Um time altamente colaborativo, que compartilha conhecimento no dia a dia e apoia o seu desenvolvimento para níveis mais avançados.

• Inclusão e Diversidade: Somos feitos de pessoas inovadoras, creativeas e diversas. Todas as nossas vagas são inclusivas e abertas para pessoas com deficiência (PCD) — venha com a sua singularidade fazer parte do nosso time!

🚀 Pronto para impulsionar a eficiência do nosso ecossistema interno?

Se você tem paixão por organização, facilidade em resolver problemas e quer crescer em uma grande tech, seu lugar é aqui.

Candidate-se e venha fazer história na Confidencial (Apenas para Cadastrados)!