Assistente Comercial Agronegocios

O papel de um Assistente Comercial Corporate é fundamental para dar suporte à equipe de vendas (gerentes de negócios) no atendimento a clientes corporativos. A equipe do Agro Corporate Sudeste é composta por 5 gerente de negócios, além de 2 assistentes e 1 analista comercial. Os clientes corporate possuem faturamento mínimo de R$ 800 Milhões e com um elevado nível na qualidade do atendimento.

O Assistente Comercial Corporate atua como o "elo" entre a área comercial e outros departamentos:

· Operações (Middle Office): Garantir que o que foi negociado possa ser entregue (serviços ou produtos) dentro do prazo acordado e com a devida formalização (assinatura dos contratos).

· Jurídico: Enviar contratos para revisão e acompanhar o status das aprovações.

· Crédito: Acompanhamento junto ao time de crédito das propostas e limites em negociação.

Abaixo, as principais atividades divididas por áreas de atuação:

1. Suporte Operacional e Administrativo

Esta é a base do dia a dia, garantindo que os gerentes de negócios possam focar em prospectar e fechar negócios.

· Gestão de Propostas: Auxiliar na elaboração de propostas comerciais, garantindo que estejam alinhadas às necessidades do cliente.

· Emissão de Documentação: Preparação de contratos, aditivos, minutas, pedidos de venda e notas fiscais.

· Controle de CRM: Manter o CRM (Salesforce) atualizado com informações precisas sobre leads, oportunidades, histórico de contatos.

· Cadastro de Clientes: Realizar o cadastro de novos clientes corporativos nos sistemas internos, garantindo a integridade dos dados e o compliance.

2. Apoio à Venda (Pré e Pós-Venda)

· Agendamento de Reuniões: Gerenciar a agenda dos executivos de vendas, organizando reuniões presenciais ou videoconferências.

· Follow-up: Realizar o acompanhamento sistemático de propostas enviadas, verificando o status e cobrando retornos, garantindo que o processo não estagne.

· Suporte ao Pós-Venda: Atuar como um ponto de contato para resolver dúvidas operacionais do cliente após o fechamento com interação junto às áreas de suporte (Middle Office).

3. Análise e Estratégia

· Relatórios de Desempenho: Extrair dados e criar relatórios semanais/mensais sobre métricas de vendas (pipeline de vendas).

· Análise de Margem e Preços: Verificar se as propostas estão dentro das políticas de descontos e margens permitidas pela empresa.