Assistente de Departamento Pessoal (Admissão)

Administração e execução de processos de admissões de novos colaboradores:

• Monitorar constantemente as vagas aprovadas na plataforma Gupy, iniciando os trâmites de admissão assim que o candidato for aprovado.
• Entrar em contato com o candidato aprovado para envio da carta oferta e esclarecimento das condições contratuais (salário, cargo, jornada, local etc.).
• Acompanhar a aceitação da proposta por parte do candidato e dar sequência à coleta e validação dos documentos admissionais.
• Verificar a existência de conta bancária no Bradesco e, se necessário, encaminhar carta para abertura de conta.
• Confirmar a atualização da carteira de vacinação, especialmente a vacina de tétano para colaboradores de obra.
• Realizar o cadastro completo do colaborador no sistema UAU e efetivar a admissão no sistema.

Organização e registro de documentos:

• Digitalizar, organizar e armazenar toda a documentação admissional no Google Drive, garantindo o compartilhamento com os administradores das obras.
• Criar e organizar pastas no GD4 com os documentos admissionais exigidos para a área da Qualidade.
• Garantir o cumprimento dos prazos legais e internos para envio das informações ao e-Social via sistema UAU.
• Acompanhar a correta classificação dos documentos e arquivamento conforme exigências da auditoria.

Integração e comunicação com o colaborador:

• Confirmar ao colaborador a data, horário e local da integração, enviando mensagem com orientações detalhadas e acolhedoras.
• Manter a área de Gente e Gestão e lideranças envolvidas, sobre o status dos processos de admissão em andamento.
• Ser ponto de contato para esclarecer dúvidas do colaborador recém-admitido sobre o processo inicial, documentos e jornada de entrada.
• Alinhar com as áreas de TI e gestores sobre liberação de acessos e equipamentos quando necessário.
• Apoiar a organização e logística da integração presencial, quando aplicável.

Acompanhamento e melhoria contínua:

• Contribuir com sugestões de melhorias no processo admissional, visando redução de erros, agilidade e melhor experiência ao novo colaborador.
• Manter planilhas de controle atualizadas com status de admissões, pendências de documentos e entregas de pastas.
• Auxiliar na padronização dos procedimentos de admissão e orientar novos colegas ou estagiários da área, quando necessário.
• Apoiar a equipe de Gente e Gestão em demandas administrativas correlatas, como auxílio na entrega de uniformes, crachás e kits de boas-vindas.

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em RH, Administração ou áreas correlatas)
• Experiência prévia com processos admissionais.
• Conhecimento básico em plataformas como Gupy e sistema UAU (ou outros ERPs).
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Domínio básico de ferramentas do Google (Drive, Planilhas, Documentos).
• Conhecimento básico sobre obrigações legais e documentos exigidos para admissão e e-Social.

🎯 Benefícios que valorizam o seu dia a dia!

💳 Vale Refeição ou Alimentação – R$31,80 por dia

Você escolhe: alimentação ou refeição, com liberdade para equilibrar suas necessidades com praticidade e bem-estar.

☕ Café da Manhã Todos os Dias

Comece o dia com energia! Disponibilizamos café da manhã para tornar suas manhãs mais leves e produtivas.

🛋️ Espaço de Convivência

Nosso ambiente foi pensado para seu conforto:

• Sala de descanso, Refeitório, Mesa de sinuca, Minimercado com snacks.

🚍 Vale Transporte ou Auxílio Combustível

Você escolhe a melhor forma de se locomover!

E mais: oferecemos estacionamento no local para colaboradores.

🩺 Convênio Médico

Plano de saúde sem coparticipação e totalmente sem custo para o colaborador no plano inicial. Acesso fácil e de qualidade à saúde.

😁 Convênio Odontológico

Cuidado completo com a sua saúde bucal, com ampla rede de atendimento.

🛡️ Seguro de Vida

Segurança e tranquilidade para você e sua família.

🏋️ TotalPass

Acesso a academias, estúdios e programas de bem-estar em todo o Brasil. Incentivo real à sua qualidade de vida!

🕒 Jornada de Trabalho

Segunda a quinta: 08h às 18h e Sextas-feiras: 08h às 17h

📍 Modelo presencial, com sede em São Paulo – SP.

Uma empresa é um organismo vivo, formada por pessoas e metodologias de trabalho em constante transformação. Este modo de pensar no todo é um dos fatores responsáveis pela vitalidade da Confidencial (Apenas para Cadastrados) e dele também provém a sua verdadeira fonte de qualidade. Desde a sua fundação, há mais de 26 anos , a Confidencial (Apenas para Cadastrados)se preocupa em acompanhar o mercado, suas tendências, mudanças e expectativas para o bom desenvolvimento de projetos que sejam adequados para atender e acompanhar as exigências de seus clientes. O conceito do empreendimento, a preocupação com a escolha adequada do terreno (tendo em vista o lazer e a segurança), o conhecimento dos trâmites legais, a ocupação planejada, a infraestrutura entregue nos prazos previstos e o acompanhamento constante do produto, e, principalmente o seu potencial de valorização, compõem o pleno sucesso de cada “transformação” com a marca Confidencial (Apenas para Cadastrados).