Assistente de Logística

Estamos procurando um(a) Assistente de Operações para integrar a equipe de Logística e Compras em uma startup no ecossistema de várias marcas Speed Ventures, essa função será 70% de foco nas operações de logística e 30% no auxilio de compras. Para esta função, é fundamental ter perfil altamente operacional e executor(a) e organização, controle e acompanhamento diário. Buscamos um perfil com boa comunicação verbal e escrita, organização, atenção a detalhes e responsabilidade. Basicamente, o(a) candidato(a) selecionado(a) será responsável por dar suporte às rotinas que garantem eficiência operacional, controle de suprimentos e fluidez logística.

As responsabilidades de Assistente de Operações incluem:

• Apoiar o acompanhamento diário de pedidos, envios e recebimentos junto a parceiros logísticos e fulfillment;
• Monitorar status de entregas, atrasos, extravios e exceções de transporte;
• Apoiar tratativas operacionais com transportadoras e parceiros logísticos;
• Atualizar controles operacionais, planilhas e relatórios;
• Apoiar análises básicas relacionadas a custos e performance logística;
• Compras & Supply;
• Apoiar o processo de compras com fornecedores nacionais e internacionais;
• Controle e acompanhamento de POs (Purchase Orders), prazos e quantidades;
• Follow-up de produção, embarques e entregas;
• Organização e conferência de documentos de compras (invoices, packing lists e comprovantes);
• Comunicação com fornecedores para alinhamento de status e prazos;
• Apoio ao controle e geração de relatórios de estoque;
• Controle de Inventário;
• Atualizar e manter controles de estoque físico e sistêmico;
• Apoiar conferências de recebimento e inventários (quantidade, SKU, lote e validade);
• Acompanhar consumo, giro e riscos de ruptura de estoque;
• Identificar e sinalizar divergências entre estoque físico, sistema e relatórios;
• TMS & Contato Proativo com Clientes;
• Monitorar pedidos com exceções de frete via sistemas de transporte (TMS);
• Entrar em contato proativamente com clientes em casos de atrasos, falhas de entrega ou extravios;
• Informar status, prazos atualizados e próximos passos de forma clara e profissional;
• Registrar ocorrências e interações nos sistemas internos;
• Atuar em alinhamento com o time de Customer Support quando necessário;
• Rotina Presencial & Suporte Operacional;
• Organização de documentos físicos e digitais

Requisitos:

• Ensino médio completo (Obrigatório)
• Conhecimento intermediário de Excel ou Google Sheets (Obrigatório)
• Capacidade de criar dashboards e apresentações (Obrigatório)
• Inglês básico necessário para entendimento de reuniões e materiais (Obrigatório)
• Boa comunicação verbal e escrita (Obrigatório)
• Organização, atenção a detalhes e responsabilidade (Obrigatório)
• Senso de priorização para lidar com múltiplas demandas (Obrigatório)
• Perfil operacional, executor(a) e organizado(a) (Obrigatório)
• Capacidade de trabalhar com controles, processos e rotina (Obrigatório)
• Boa postura no contato com clientes e parceiros (Obrigatório)
• Proatividade para identificar riscos e pendências (Obrigatório)
• Experiência prévia em operações, logística, compras, inventário ou e-commerce (Desejável)
• Vivência com empresas DTC (Desejável)
• Noções básicas de transportadoras, prazos e exceções logísticas (Desejável)
• Conhecimento em fluxo de eccomerce

Remuneração e benefícios:

• Vale-Refeição R$43,00 DIA
• Vale-Transporte ou Combustível R$500,00 reais (em dinheiro)
• Ajuda de custo para Saúde R$ 150
• Acesso a todos os cursos G4
• Day Off no aniversário
• Café da manhã na última sexta-feira do mês
• Programa Reds (premia atividades físicas)
• Bônus Trimestral
• 13° salário
• 30 dias de descanso remunerado
• Remuneração competitiva com o mercado, a ser discutida durante o processo seletivo.

Outras informações:

• Modelo de Trabalho: Presencial (100% presencial em Vila da Serra - Nova Lima/MG)
• Tipo de Contrato: PJ
• Condições de Trabalho: Horário fixo
• Localização Principal: Vila da Serra - Nova Lima/MG