ASSISTENTE DE VENDAS - INTERJAPAN - CONCESSIONARIA ITAVEMA TOYOTA - CEASA - SP CAPITAL

🔹 2. Principais Responsabilidades

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🔹 2.1 Apoio Administrativo ao Processo de Vendas

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🔹 a) Apoiar a rotina administrativa do showroom, organizando informações, documentos, controles e pendências das vendas de veículos novos e seminovos.

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🔹 b) Elaborar, atualizar e acompanhar relatórios de vendas, estoque, faturamento, ranking de vendedores, veículos vendidos, emplacados e pendentes, utilizando sistemas internos e planilhas.

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🔹 c) Apoiar vendedores e gerência no acompanhamento de previsão de faturamento, pendências comerciais, documentação incompleta, status de pedidos e informações necessárias ao andamento das vendas.

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🔹 2.2 Faturamento, Notas Fiscais e Sistemas

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🔹 a) Realizar lançamentos de notas fiscais de fornecedores e veículos nos sistemas da concessionária, como Dealer-WF, NBS ou equivalentes.

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🔹 b) Emitir notas fiscais de veículos após aprovação do faturamento pelo financeiro, respeitando procedimentos internos, alçadas e regras fiscais.

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🔹 c) Acompanhar pendências de faturamento em sistemas de workflow ou aprovação, como Holmes, identificando inconsistências e direcionando correções.

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🔹 2.3 Documentação, Emplacamento e Regularização de Veículos

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🔹 a) Acompanhar o emplacamento de veículos novos, mantendo controle dos veículos vendidos, emplacados, pendentes e em andamento junto aos despachantes.

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🔹 b) Elaborar e acompanhar kits de documentação de veículos novos e seminovos, incluindo nota fiscal, RENAVE, transferência, laudos, termos, comprovantes e demais documentos necessários.

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🔹 c) Providenciar e acompanhar a regularização documental de entrada e saída de veículos do estoque, incluindo novos, seminovos, veículos recebidos na troca, revenda e frota da empresa.

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🔹 d) Conferir débitos, multas, IPVA, laudos, termo de responsabilidade e restrições que possam impactar venda, compra, transferência, revenda ou regularização.

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🔹 e) Acompanhar serviços de despachante, garantindo cumprimento de prazos, documentos, placas, transferências e regularizações.

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🔹 2.4 Controle de Estoque, Floorplan e Processos de Apoio

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🔹 a) Apoiar o controle de estoque por meio da conferência entre relatórios gerenciais, sistemas internos, caderno do gestor, Power BI ou outras bases utilizadas pela loja.

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🔹 b) Elaborar e acompanhar controles de floorplan, alocando chassis, pedidos e informações necessárias ao controle de estoque e apoio à gestão comercial.

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🔹 2.5 Abertura e Acompanhamento de ASs

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🔹 a) Abrir Autorizações de Serviços — ASs — para veículos novos e seminovos que necessitem de reparos, preparação, regularização ou serviços internos no estoque.

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🔹 b) Acompanhar aprovação das ASs conforme alçadas internas, execução dos serviços, recebimento e anexação de notas fiscais nos sistemas.

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🔹 c) Apoiar o fechamento das ASs, garantindo documentação, nota fiscal, aprovação e baixa corretamente registradas no Dealer-WF, NBS ou sistema equivalente.

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🔹 3. Área de Resultado

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🔹 3.1 Eficiência Administrativa e Suporte à Operação Comercial

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🔹 3.2 Regularidade Documental, Fiscal e Sistêmica

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🔹 3.3 Apoio à Experiência do Cliente e ao Resultado da Loja

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🔹 4. Competências Técnicas — Hard Skills

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🔹 4.1 Sistemas e Ferramentas

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🔹 a) Conhecimento básico ou intermediário em sistemas de concessionária, como Dealer-WF, NBS ou equivalentes.

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🔹 b) Conhecimento em processos de workflow de faturamento, aprovação e controle documental, como Holmes;

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🔹 c) Excel básico a intermediário para controles, relatórios, planilhas, conferências e indicadores operacionais.

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🔹 d) Word básico para organização de documentos, controles administrativos e rotinas da área.

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🔹 e) Noções de Power BI ou leitura de relatórios gerenciais será considerado diferencial.

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🔹 4.2 Processos Administrativos de Vendas

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🔹 a) Conhecimento em rotinas administrativas de concessionária, faturamento, emissão e lançamento de notas fiscais.

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🔹 b) Conhecimento básico sobre documentação de veículos novos e seminovos, emplacamento, transferência, RENAVE, laudos, ATPV, débitos, multas e IPVA.

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🔹 c) Conhecimento sobre abertura, acompanhamento e fechamento de ASs relacionadas a veículos do estoque.

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🔹 d) Noções sobre controle de estoque, floorplan, chassis, pedidos, compra de veículo na troca e processos de revenda.

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🔹 5. Competências Comportamentais — Soft Skills

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🔹 5.1 Organização e Controle

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🔹 5.2 Atenção a detalhes

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🔹 5.3 Comunicação e Relacionamento

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🔹 5.4 Senso de Urgência e Responsabilidade

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🔹 5.5 Proatividade e Resolução de Problemas

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🔹 5.6 Trabalho em Equipe

Benefícios oferecidos:

🚌 Vale transporte

🏥 Assistência Médica (extensível a Cônjuge e Filhos)

🦷Odontológica (extensível a Cônjuge e Filhos e familiares comprovados)

📊 Treinamentos

✨ Kit Onboarding Personalizado

🏋🏾 WellHub

🥳 DayOff (Aniversário)

🪪 Convenio SESC

Somos uma companhia sólida e moderna, com presença nos estados de São Paulo e Rio de Janeiro, representando sete grandes montadoras: Toyota, Fiat, BYD, Hyundai, Volvo, Dafra e Renault. Operamos com 20 concessionárias, além de um auto center (T-Service), uma autopeças, uma transportadora e um instituto social. Também contamos com uma unidade fabril em Manaus, com 170 mil m² de área total.

Somos mais de 1.100 colaboradores, e temos a certeza de que nosso maior valor está nas pessoas — sejam elas parceiros, clientes ou quem faz parte do nosso time.

Aqui, valorizamos o cuidado, o respeito, a oportunidade de crescimento e a busca constante pela excelência. Nosso compromisso é seguir evoluindo, mantendo a liderança e a competitividade, sempre com responsabilidade e propósito.

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