Assistente Executivo

❇️Este cargo responde por oferecer suporte executivo direto ao Diretor Técnico, garantindo organização, fluidez e priorização de demandas estratégicas. Atua como ponto de contato central entre diversos stakeholders internos e externos, filtrando informações, estruturando agendas, acompanhando solicitações e coordenando atividades administrativas essenciais. Além disso, mantém o funcionamento diário da Diretoria, organizando documentos, comunicações, viagens e rotinas administrativas, assegurando eficiência e regularidade nas operações da empresa.

Organizar, controlar e atualizar a agenda do Diretor, gerenciando compromissos, reuniões, deslocamentos e prioridades;
Filtrar demandas recebidas, realizando triagens para garantir que apenas assuntos pertinentes e priorizados cheguem ao Diretor;
Preparar documentos, apresentações, comunicados e atas de reunião, garantindo clareza e alinhamento estratégico;

Áreas: Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.

#️⃣Elevado nível de discrição e confidencialidade, atuando com responsabilidade no manejo de informações estratégicas da Diretoria;

#️⃣Excelência em organização, com capacidade consolidada para administrar múltiplas demandas de forma simultânea e estruturada;

#️⃣Comunicação verbal e escrita clara, objetiva e profissional, assegurando interações cordiais e alinhadas ao posicionamento institucional;

#️⃣Habilidade para estabelecer prioridades, realizar triagem de solicitações e apoiar a tomada de decisão de maneira assertiva e fundamentada;

#️⃣Postura proativa, autonomia para condução das rotinas e maturidade profissional no relacionamento com diferentes níveis hierárquicos;

#️⃣Flexibilidade, resiliência e estabilidade emocional para atuar em ambiente de alto fluxo de informações e interlocução constante com diversos stakeholders.